管理人のべぎやすです。
今回は、人事を一元管理するソフト「人事情報システム≪フリーソフト版≫」のご紹介です。
※このソフトは無料ですがライセンスを購入するとアップグレードできます。
管理人は人事労務関係は関わったことがありません。
しかし、人事や労務の情報管理が一元化されていなかったというのはなんとなく分かります。
管理人はフリーになる前はそこそこ大きな会社にも勤務したことがありますが、誰がどういう状態なのかというのはあまり把握されていなかった気がしますね。
大企業になるほどそれは難しいと思いますが。
管理人は技術者でしたが、最後の上司は管理人の経歴はほとんど分かっていませんでしたし。
そんな事やってたのか、みたいな感じでしたね。
入社してから退職するまでの社内の履歴でさえそうなのですから、入社前の履歴なんか全く分かっていないと思います。
多分、そういう情報がまとまっていなかったんでしょう。
まあそれは20年近く前のことなので、今はもうちょっとマシだとは思いますが。
会社によってはキチンとした人事システムが構築されていて、その人を把握できるようになっているでしょうが、これも個人情報なんかの問題がありますから、相当運用をしっかりしないと恐いですけどね。
整理された人事情報を悪用されると恐いのですが、かといって人事情報をよく確認もせずに人事異動をするというのもまずいでしょう。
相性が悪い上司がいると分かっているのにそこに配属するとか。
とにかく、デリケートな問題だと思います。
それはそうとして。
会社の規模が数人ならば、そんなにデータに残しておかなくても誰がどんな人間かなんて分かりますが、数が増えてくると顔と名前は分かるけど、経歴の詳細は分からないということは起こるはず。
特に資格などは把握しにくいものですから一人ひとりの一覧表がほしいかなと。
会社によってはそれなりの組織図も必要でしょうし。
そういうときには人事情報システムがあれば便利なはず。
ということで。
この記事では、人事を一元管理するソフト「人事情報システム≪フリーソフト版≫」を紹介したいと思います。
人事を一元管理するソフト「人事情報システム≪フリーソフト版≫」で適切な人事管理を！
この「人事情報システム≪フリーソフト版≫」を使えばアクセスで人事管理が一元化できるようです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
「人事情報システム(フリーソフト版)」は人事管理に必要な各種の情報を
一元管理する事を目的にAccess2010で開発しました。
人事データを入力することにより、社員一人一人の入社前履歴と入社後の
資格・教育・人事・健康・賞罰・休職に係わる情報が網羅された社員カード
をいつでも取り出すことが出来ます。
社員カードは、「労働者名簿」の役割も果たします。
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社員カードを簡単に、全社員誰についても詳細且つ最新版ですぐに準備出来ることにより、
●事務の省力化、人事管理のレベルアップに大きな役割を果たします。
●手間が掛かる「労働者名簿」作成から解放されます。
人事異動の際には、社員リストや年齢構成等の管理資料が役に立ちます。
また、詳細な会社組織図を作成できます。
顔写真を集めた顔見表は社内コミュニケーション向上に役立ちます。
登録データを詳細に管理する機能も充実しました。
●資格・免許の保有者の検索や管理資料作成が行えます。
●学歴・職歴・教育・人事・健康・賞罰・休職データは
自在に検索し出力できます。
社員の給与と等級を詳細に管理し保存できる機能も備えています。
尚、フリー版では社員20名様までの管理が可能です。
社員数が増える場合は、MK工房ホームページの「ソフト購入」「●注文書●」ページ
でパスワードを購入して頂ければ、標準版「人事情報システム」として継続して制限無く
ご使用頂けます。
購入額は10,800円です。御社ご発展の際も、引き続きご活用よろしくお願いします。
《主な機能》
● 社員の履歴情報と資格・免許を網羅し、顔写真付きの「社員カード」を作成。
● 労働者名簿を作成。
● 社員名簿を作成。
● 管理資料として年齢構成、退職予定の資料を作成。
● 会社組織図を作成。
● 社員の顔写真を組織順にまとめた顔見表を作成。
● 資格・免許の保有者の検索や管理資料作成。
● 学歴・職歴・教育・人事・健康・賞罰・休職データは自在に検索し出力。
● 一般社員の給与等級履歴の管理機能が給与改定に役立ちます。
● 「西暦」「和暦」の選択設定により、西暦入力も和暦入力も、自在に選択が可能。
※詳細はMK工房ホームページを参照。
http://www.mkkobo.com/MKjinjiF.htm
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
人事管理は一元化しないと重要な情報が抜けてしまう可能性がありますし、バラバラで整合性が取れないと何かと不便ですよね。
もちろん、個人情報なので取扱は厳格にしないといけませんが。
そこはシステムの問題ではなくて、使う側の運用の問題ですけど。
管理人のまとめ
今回は、人事を一元管理するソフト「人事情報システム≪フリーソフト版≫」の紹介でした。
この手のソフトはたくさんありますが、このソフトの場合はアクセス2010があれば使えます。
人事情報を一元化されて経歴などを知られるのはあまりうれしいものではないかも知れませんが、会社組織を運営するためには重要なことでしょう。
管理される社員としても、人事情報がいい加減で、不本意な人事異動をされるのは困るので、やるんだったら適切にやってほしいとは思いますね。
ただし、こういうシステムは運用が本当に重要ですから、アクセスする権限とかそういうのをキッチリ決めてからでないと導入してはいけないものだと思います。
とりあえず20名分までは無料ですから使ってみればいいとは思うのですが、人事情報の場合は上司は把握するとしても、同僚には知られたくない話なんかもあるわけで、デリケートな問題ですからね。
昔のように新卒が当たり前の会社ばかりならまあいいと思うんですが、中途入社が増えてますから、そういう人の前歴なんかが不用意に不特定多数に見えていいのか、とかありますし。
システムがどんなに素晴らしくても使う側がいい加減な運用をしていたらなんにもなりません。
最悪、悪用されますからね。
こういうシステムは、そうならないような運用方法を取り決めてから導入を考えてほしいと思います。
管理人としては、気に入らない人間を追いやるために使うのはやめて欲しい。
企業が発展するために適材適所の人事ができるように使ってほしいと思います。
ぜひ、人事を一元管理するソフト「人事情報システム≪フリーソフト版≫」を有効利用して下さいね！
※このソフトは無料ですがライセンスを購入するとアップグレードできます。
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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