管理人のべぎやすです。
今回は、名簿作成ソフトでフリーの「おまかせ児童保護者データ管理」のご紹介です。
管理人が子供の頃も名簿や連絡網のようなものがありました。
当時は連絡手段がせいぜい電話ですから、名簿を持っておいてその順に電話をかけるという感じでしたね。
実際にそんな連絡をした記憶はありませんが。
今なら、スマホを持っている人ならSMSなどで一斉配信出来ますし、LINEならもっと簡単でしょう。
以前と違ってやり方は色々あるということです。
その分、個人情報の取扱はうるさくなりましたが、現実問題として電話番号やメールアドレス、LINE IDなどが分からないと困るわけですよね。
それで学校ではそういうデータを管理していると思います。
ただ、せっかくそういうデータを持っていても、使えるようになってないとどうしようもない。
昔ならパソコンもありませんでしたし、ネットもなかったので紙の一覧表から必要なところを書いて抜き出して表にするしかなかったんでしょうが、今はそんな必要はありません。
使えるデータベースになっていれば、全校のデータを一括管理して、必要なときに必要な名簿が作成できます。
項目によっては記載していいものといけないものがあるでしょうし、男子だけ、女子だけとか学年別とか、住んでいる地域別とか、そういう分類した名簿が必要なときもあるでしょう。
そのときに昔ながらの方法ではなくて、データベースにフィルタをかけて抽出すれば必要な名簿になるという仕組みがあれば何かと便利なわけですよね。
ればが、問題があったときには病院勤務の経験はありませんが、元々化学系の技術者ですから、薬品在庫の管理が面倒だというのは知っています。
そして今やその程度のソフトなら無料で提供されているわけです。
ということで。
この記事では、名簿作成ソフトでフリーの「おまかせ児童保護者データ管理」を紹介したいと思います。
名簿作成ソフトでフリーの「おまかせ児童保護者データ管理」が便利！
この「おまかせ児童保護者データ管理」を使えば簡単に各種名簿などが作成できるようになります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
「Microsoft Office 教職員活用コンテスト」にて“校務大賞”を受賞
児童・保護者データを元に、入学から卒業までの様々なデータ処理を行ったり、名簿作成等を行ったりできます。
本ソフトでできることは、下記の通りです。しかし、使い方によってはさらに幅広い処理ができるようになることでしょう。
・ 児童・保護者のデータ管理
・ 学級保護者名簿の作成
・ 緊急連絡先名簿の作成
・ 金融機関別引落データの作成
・ クラス別データの作成
・ 保護者別データの作成
・ 地区別データの作成
・ メールアドレス帳の作成
・ 名前ラベル作成(7種類)
・ 宛名ラベル作成(児童用・保護者用)
・ 指導要録(学籍)の作成
・ 今年度、来年度の児童数・保護者数表示
・ 全課程修了者名簿ファイルの作成
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
各種名簿やラベルの作成が出来るようになってますが、各生徒のデータベースがしっかりしていれば出来ることばかりではあります。
逆に言うと、学校が集めている個人情報は相当なものになるということですね。
生徒によい指導するために使ってほしいものです。
管理人のまとめ
今回は、名簿作成ソフトでフリーの「おまかせ児童保護者データ管理」の紹介でした。
こうしてみると学校はすごいデータベースを持っているんですね。
その上で先生は生徒の状況を把握しているわけですから、さらに行き届いた管理が出来るはずなんですけどね。
実際にはそうでもなさそうですが。
ただしこういうデータベースはあくまで道具。
良い方向で使うか、悪用するかは使う人次第。
学校のデータベースはかなりの個人情報があるだけに使い方は慎重であってほしいです。
いずれにしても、各種名簿作成は必要なわけで、その作成負担を軽減するという意味ではこのソフト、いいんじゃないかと思いますね。
ぜひ、名簿作成ソフトでフリーの「おまかせ児童保護者データ管理」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら
