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管理人のべぎやすです。
今回は、業務日報を簡単にするソフト「Access DE 業務日報 EX」のご紹介です。
管理人は、業務日報とかはあんまり書かなかったんですが。
正直言うと日報なんてあんまり意味がなかったですね。
現場の操業日報なんかはそれは重要でしたが、技術者の実験とか業務を日報にしてみたところで、なんにも大したことはない。
週報や月次報告なんかもやらされてましたけど、じゃあそれで業績が上がるのかと言われたら、別に何も変わりはしない。
むしろ、そんな報告書を作るヒマがあったら、実験するとか、勉強するとか、アイデアを出すことを考えたほうが良いんじゃないかと思ってましたね。
だいたい、上司も部下の日報が上がってきたところでまともに読むこともしてませんでしたし。
日報が上がってこないと開発の進捗状況がわからないというのでは、ろくな仕事をやってないということじゃないかとも思いますし。
これは技術者的な管理人の乾燥なんですが、営業の場合はそうでもないんでしょう。
担当者が取引先で何を話ししてきたのかは、記録に残しておかないと、後日困るでしょうし、その担当者が変わったら引き継ぐときの参考にもなるでしょうし。
ただ、紙に書かれたものを全部覚えておけ、というのは無理ですからやっぱり何か検索できるシステムにしておいて、必要なときにすぐに探せる、フィルターがかけられるようになっていないと使えませんよね。
そういうためのソフトが必要だろうなというわけです。
ということで。
この記事では、業務日報を簡単にするソフト「Access DE 業務日報 EX」を紹介したいと思います。
業務日報を簡単にするソフト「Access DE 業務日報 EX」で使えるデータに！
この「Access DE 業務日報 EX」を使えば業務日報の作成が簡単になるそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Microsoft Accessで作成した業務日報ソフトです。
《主な機能》
□ 簡単操作で、業務日報管理ができます。
□ 日報入力の際、カレンダに入力済の日には○が表示されますので、未入力日が一目で分かります。
□ 業務別集計や担当者別集計などさまざまな作業時間の集計帳票が出力できます。
□ 構成グラフや実績グラフなどにより視覚的に作業状況が把握できます。
□ 交通費の入力もできるので交通費申請書や交通費集計表も印刷できます。
《メニュー構成》
・業務日報入力
・業務日報
・業務別履歴表
・担当者別作業一覧表
・日報履歴一覧表
・業務別集計表
・業務別作業集計表
・業務別部門集計表
・業務別担当者集計表
・部門別業務集計表
・担当者別業務集計表
・構成グラフ(業務別/業務分類別/作業別)
・実績グラフ(業務別/業務分類別/作業別)
・交通費申請書
・交通費集計表
・出退勤リスト
・出退勤時刻CSV出力
・日報CSV出力
・日報データ取込
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
とりあえず無料ですから気軽に導入してみればいいのではと思います。
管理人のまとめ
今回は、業務日報を簡単にするソフト「Access DE 業務日報 EX」の紹介でした。
管理人は日報を少しは書いたことありますが、役に立った記憶はありません。
他人の書いた日報を読んだ記憶もありません。
ただノートなんかに書いたところで、何の役にも経ちませんね。
何らかのシステムで共有できないとあんまり意味がない気がします。
正直言うと、業務日報なんて書かなくても問題ないならいらないんじゃないかと思うんですよね。
担当者からすると手間なだけですから。
やるにしても、簡単に出来ることでないと続かないし。
せっかく書いたものが使われないなら更にやる気が無くなるし。
記録の重要性はよく分かるんですが、それが業務に役立たなかったり、残業が増える原因になるなら無理してやる必要はないのではないかなと思います。
逆に言うと、やるからには仕事が円滑に回るために使えるようにやるべきでしょう。
惰性でなんとなく書かせていればいいというのであれば、時間の無駄ですから。
効果がるならやる、なければやめる。
システムを入れたからには、効果がなくてもやる、というのだけはNGです。
まあ、このソフトは無料ですから、とりあえずやってみて、効果がなさそうならやめる、という決断もやりやすいでしょうけど。
ぜひ、業務日報を簡単にするソフト「Access DE 業務日報 EX」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら
