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管理人のべぎやすです。
今回は、ソフトのマニュアル簡単作成「Vixar Manual」、のご紹介です。
管理人は物流倉庫のシステム開発の手伝いをしたことがあります。
仕様やプログラムを作ることは出来ませんが、製品に対するアドバイスをしてましたね。
システムエンジニアには工場業務のフローは分かりませんから。
管理人はそのときにマニュアル作成にも関わりました。
ただ、正直言ってマニュアル作成って不毛な作業なんですよね～
画面の操作マニュアルを作りましたけど、だれも見ることはないし、かといってマニュアルがないと文句を言われるし。
つくづく理不尽な作業だと思ってました。
しかも作成作業はかなり面倒で、当時のパソコンはまだウィンドウズ95だった頃でしたね。
Wordに画面を貼り付けて、テキストボックスで注意書きを入れるという作業をやってました。
今から思えば大したことのないシステムですが、画面は100枚を超えていたと思います。
今だったらパワーポイントを使って動画にしてとか操作している状況をそのまま動画にするとか、もっと色々出来るんでしょうけど。
逆にそんなことをせずに済んで助かったのかも知れません。
それにしても、結構な作業量で、それも面倒くさいというか、しんきくさいと言うかそういう作業でしたね。
それはそうとして。
今でもシステム系の場合、画面操作のマニュアルは必要なんだと思います。
技術的に難しいことはないでしょうが、ひたすら面倒な作業を繰り返すことになりますよね？
そこをもうちょっと楽できないかということなんですが、それ用のソフトがあるようです。
ということで。
この記事では、ソフトのマニュアル簡単作成「Vixar Manual」を紹介したいと思います。
ソフトのマニュアル簡単作成「Vixar Manual」で効率アップ！
この「Vixar Manual」を使えば、ソフトのマニュアル作成が簡単になるそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
[1]マニュアルを作りたいウィンドウを決める。
[2]フキダシを直接ウィンドウの上に配置。
[3]フキダシに説明文を入れる。
[4]フキダシの口の向きを変更。
[5]ウィンドウをフキダシごとキャプチャ。
[6]これらを繰り返し、HTML5形式かAVIムービーに書き出し。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトが有れば、使用しているシステムの画面の上で必要な説明文を入れたキャプチャが作れるわけです。
それをムービーにでもしておけば分かりやすいマニュアルの完成、ということですね。
操作している画面をいちいちWordにコピーしてそこにテキストボックスで説明を入れて、ということをやっていた頃のことを考えると、技術の進歩を感じます。
こういうソフト、有料のものはあると思うのですが、このソフトは無料。
好きなだけ使えるのがいいですね～
管理人のまとめ
今回は、ソフトのマニュアル簡単作成「Vixar Manual」の紹介でした。
管理人はマニュアル作成の手伝いをしたことがありますが、その当時にこういうソフトが有れば便利だっただろうにと思います。
残念ながらマニュアル作成はあまり報われない作業で、ほとんどの人はマニュアルを見ないし、よく出来たシステムならマニュアルがなくても慣れてしまえば運用に支障はなくなっていきます。
問題が発生したらマニュアルなんか読まずにシステム担当者を呼ぶし。
かと言ってマニュアルがなかったら文句は言われるわけで、理不尽なものだと思いますね～
だからこそ、そんな作業は手早く終わらせるように、こういうソフトが必要なんだと思います。
ぜひ、ソフトのマニュアル簡単作成「Vixar Manual」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
