管理人のべぎやすです。
今回は、書類送付案内テンプレートが無料!空欄を埋めればすぐ出来る、のご紹介です。
管理人、最近は書類送付なんてやりませんが。
会社にいた頃にはよくやってましたね~
今でこそ紙の書類を送付することは激減してますが、かつては紙の書類に判子をついて、みたいなのが多かったですから。
とはいえ。
ネットが出来てメールやLINEで連絡するようになっても、紙の書類を送らないといけない場合はあるにはあります。
そんなときに書類送付案内を入れておかないと先方に到着してから「これ何?」となるわけです。
しかし、そんな書類送付案内なんて時間をかけて作成したくはない。
できれば先方の会社名と書類の内容を入植すれば作成できるくらいにしてほしい。
ということで。
この記事では、書類送付案内テンプレートが無料!空欄を埋めればすぐ出来る、を紹介したいと思います。
「書類送付案内テンプレート」で書類送付業務の効率化を!
この、「書類送付案内テンプレート」を使えば、書類送付業務が効率化出来るそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
==ここから==
書類や資料を郵送・出荷する際に添付していただける、A5横サイズ・エクセル版のテンプレート(雛型)です。
【特徴】
◆空欄を埋めれば完成。誰にでもすぐお使い頂けます。
◆ボタンがあったり色がちかちかしたりという、余計な機能は一切ついていません。
【注意事項】
●マクロのセキュリティレベルは「中」に設定して下さい。
●起動時にマクロを有効にするかどうかの確認画面が表示された場合は、「マクロを有効にする」を選択してください。
●Microsoft Excel2003と2007で動作確認が取れております。Excel97以降のバージョンならば、まず問題なく動作するかと思いますが、完全な動作確認はできておりません。
●http://www.office-sib.com/teikei/index.htmlに、このテンプレートの使用法・注意事項を記載したPDFファイルを公開しています。印刷イメージもご覧いただけますので、ダウンロード前にご確認下さい。
==ここまで==
ということだそうです。
このソフトがあれば、書類送付案内をすぐに作ることが出来るわけですね~
こういう書類ってどうせ定型文なのですから、こういうソフトで作成するほうが楽だし間違いの減っていいんじゃないでしょうか。
管理人のまとめ
今回は、書類送付案内テンプレートが無料!空欄を埋めればすぐ出来る、の紹介でした。
管理人も以前は書類送付あんなにをよく書いたものですが、こんな書類でもそれなりに手間はかかるんですよね~
管理人が社会人になる前はそういうことを専門的にやってくれる女性の事務員さんもいましたけど、今はそうはいかないでしょう。
なんでも効率化で真っ先に削減される対象ですから。
だからといってこういう業務がなくなるわけじゃない。
なのでこういう効率化するためのソフトが必要なんでしょう。
書類送付案内テンプレートが無料!空欄を埋めればすぐ出来る、うまく使って下さいね!
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
>>ダウンロードできるページはこちら
書類送付案内テンプレートが無料!空欄を埋めればすぐ出来る