管理人のべぎやすです。
今回は、スライドをテキストデータに！「PptxNoteExtractor」、のご紹介です。
PowerPointで資料を作成するとき、スライド本文だけでなくノート欄に補足説明や発表原稿を書き込む方は多いです。
しかし、完成後に「ノート部分だけをまとめて確認したい」「原稿としてテキスト化したい」と思っても、PowerPointを開いて1枚ずつコピーするのは意外と手間がかかります。
そんなときに役立つのが、「PptxNoteExtractor」です。
このソフトは、PowerPoint 2007/2010形式のpptxファイルから各スライドのノート部分だけを自動で抽出し、テキストデータとして出力してくれます。
スライド資料を「読む用」「原稿用」「記録用」に分けたい場面で、作業効率を大きく改善してくれるツールです。
ということで。
この記事では、スライドをテキストデータに！「PptxNoteExtractor」、について紹介したいと思います。
「PptxNoteExtractor」でスライドをテキストデータに！
この「PptxNoteExtractor」を使えばスライドのノートを簡単にテキストデータにできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
PowerPoint 2007/2010で作成したpptxファイルから、各スライドのノート(メモや発表原稿)を抽出し、テキストファイルにまとめて出力するソフトです。
動作には.NET Framework 3.5以上(Windows 7の場合は元からインストール済み)が必要ですが、Officeがインストールされていなくても動作します。
PowerPoint 2007/2010ファイル形式(*.pptx)のみ対応していますので、PowerPoint 2003以前のファイル形式(*.ppt)からノートを抽出したい場合は、「Microsoft Office 互換機能パック」をインストールし、PowerPoint 2007/2010ファイル形式(*.pptx)で保存し直してください。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えばスライドのノートが簡単にテキストデータに出来るんですね～
PptxNoteExtractorとは何か
PptxNoteExtractorは、PowerPointで作成されたpptx形式のファイルからノート（メモ・発表原稿）を抽出する専用ソフトです。
スライドの見た目やレイアウトには一切触れず、ノート欄のテキスト情報のみを取り出す点が特徴です。
一般的にPowerPointのノートは、以下のような用途で使われます。
- プレゼン時の読み上げ原稿
- 補足説明や裏情報のメモ
- 後から見返すための解説文
PptxNoteExtractorは、これらの情報を一つのテキストファイルに集約して出力します。
スライド番号ごとに整理されるため、「どのスライドのノートか」が分からなくなる心配もありません。
対応環境と動作条件のポイント
PptxNoteExtractorを利用する際に、事前に知っておきたいのが対応環境と必要条件です。
対応ファイル形式
対応しているのは、PowerPoint 2007/2010形式（*.pptx）のみです。
古いPowerPoint 2003以前の形式（*.ppt）には直接対応していません。
もしppt形式のファイルからノートを抽出したい場合は、
「Microsoft Office 互換機能パック」をインストールし、pptx形式に変換してから使用する必要があります。
.NET Frameworkの要件
動作には.NET Framework 3.5以上が必要です。
Windows 7環境では標準でインストールされているため、特別な設定は不要なケースが多いです。
Officeが不要な点が大きな強み
このソフトの大きなメリットとして、Microsoft Officeがインストールされていなくても動作する点が挙げられます。
閲覧専用PCや、PowerPointを入れていない作業用端末でもノート抽出が可能です。
PptxNoteExtractorの具体的な使いどころ
PptxNoteExtractorは、単なる変換ツールにとどまらず、さまざまな実務シーンで活用できます。
プレゼン原稿の整理
スライドノートに書いた発表原稿を一括でテキスト化できるため、
原稿チェックや推敲、読み時間の調整が非常にやりやすくなります。
議事録・記録用データの作成
会議用スライドに記載したメモをまとめて抽出すれば、
議事録の下書きや社内共有用テキストとしてそのまま活用できます。
別ツールへの再利用
抽出されたテキストは、Wordやメモアプリ、原稿作成ソフトなどに自由に貼り付け可能です。
スライドを「説明資料」から「文章コンテンツ」へ再利用する際にも便利です。
他の方法と比べたときのメリット・注意点
ノート抽出は、手作業でも不可能ではありませんが、PptxNoteExtractorを使うことで明確な違いがあります。
メリット
- 全スライドのノートを一括抽出できる
- Office未インストール環境でも使用可能
- テキスト形式なので軽量で扱いやすい
注意点
- pptx形式のみ対応している
- スライド本文や画像は抽出されない
- 最新のPowerPoint形式への対応は限定的
あくまでノート抽出に特化したシンプルなツールであるため、用途を明確にした上で使うことが重要です。
管理人のまとめ
今回は、スライドをテキストデータに！「PptxNoteExtractor」、と言うお話でした。
PptxNoteExtractorは、PowerPointのノート欄を効率よくテキスト化したい場合に非常に有用なソフトです。
pptx形式に限定されるものの、Office不要で動作し、ノート情報を一括管理できる点は大きな魅力といえます。
プレゼン原稿の整理、記録用データの作成、文章コンテンツへの再利用など、
スライド資料の価値を「読む情報」として引き出すツールとして活用できます。
PptxNoteExtractor、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
こんな記事も読まれています。
パワーポイントにデジタル時計の埋め込み！「パワポタイマー」
⇒https://bizfrsoft.com/powerpointdigitalumekomi/
スライドショーを自動読み上げ！「パワーポイントナレータ」
⇒https://bizfrsoft.com/powerpointnarater/
パワポにモザイクをかける！「SKBパワーポイントアドイン」
⇒https://bizfrsoft.com/skbpowerpoint/