管理人のべぎやすです。
今回は、社員データが管理しやすいソフト「Access人事システム」、のご紹介です。
管理人は、人事の経験はありませんが。
以前勤務していた小さな会社だとせいぜい10人程度でしたので、誰がどんな状況なのかはデータベースなどなくても把握してました。
名前と顔が一致しないなんてことはありませんし。
でも、人数が増えると管理が大変だろうなと思います。
管理人は転職組なので、大きな会社にも勤務したことがあるんですが、そちらではどこにどんな人がいるかなんて全く分かりませんでしたね。
数千人規模でしたから。
結局は自分と直接何かをした人か、偉い人くらいだったですね、認識できたのは。
たとえ一生勤務したとしても、ほとんどの人は見かけることもないわけです。
人事がやっているのはこういう大量の人をどう扱うかという仕事ですから、個人的に知り合いでない限り人間をデータとして扱うことしかできないでしょう。
難しい仕事なんだろうなと思います。
とはいえ。
大手企業の場合は情報システムがしっかりしているでしょうから、今更でしょうし、管理人が在籍した小さな会社のようなところならシステム自体が不要でしょう。
しかし、中規模だけどシステム化が進んでいない会社もあると思います。
そういう会社には人事システムが役に立つかなと。
ということで。
この記事では、社員データが管理しやすいソフト「Access人事システム」、を紹介したいと思います。
「Access人事システム」で社員データの管理を簡単に！
この、「簡易インシデント管理」を使えば、問い合わせ内容の一元化がやりやすくなるそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
「Access人事システム」は、貴社の大切な社員データを守るソフトです。
従来のアクセスベースのソフトにはない「使い易さ」が徹底して追及されております。
1)社員の全ての情報を一括で管理することが出来ます。
2)分かり易いボタン処理で快適な作業環境を実現しました。
3)顔写真、履歴書などを画像で取り込むことが出来ます。
4)所属部署、役職等は履歴管理が可能です。
5)社員マスター一覧表は全てのフィールドで検索・抽出が可能です。
6)資格免許一覧表は全てのフィールドで検索・抽出が可能です。
7)万全のセキュリティで社員情報を守ります。
インターフェイスはエクセル工房Inageならではの使いよさ。
マニュアルなしですぐに使いこなせます。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトがあれば社員データの一括管理がやりやすいということですね。
管理人のまとめ
今回は、社員データが管理しやすいソフト「Access人事システム」、の紹介でした。
今どきですから、こういうシステムは、そこそこの規模の組織ならあるのが当たり前なんだろうと思います。
管理に対する効率とか精度が相当違ってくると思いますからね。
それでも人事はデリケートですから簡単ではないと思いますが。
ただ、こういうシステム導入のとき、注意してほしいのは既存のシステムが使えないから新規に導入するというときです。
こういう場合、システムが使えないというよりは運用がおかしい場合が多いんですよね。
システムの管理者がメンテナンスできてないとか。
システムは普通に使えるはずなのに、使う側がまともに使いこなせていないとか。
ひどいときにはそのシステムにすでに備わっている機能を追加しろといいますから。
ソフトの場合は何もかも把握して使っている人は少ないと思いますが、それでも現状のものが本当に使えないのか、運用がおかしいから使いこなせていないのかは確認してから新システムの導入は検討すべきでしょう。
下手に入れると混乱して結局業務効率が悪くなるだけでもとに戻るということが多々ありますから。
特に理解のない経営者が思いつきで新システムを導入しようと言い出したときは要注意です。
ほとんどの場合そんなのは失敗しますので。
管理人としては、既存システムがうまく運用できていないならそれは既存システムを手直しするか、運用方法を見直すべきだと思いますね。
だからこのシステムは現在まだ人事システムがない、というとこるの効率化のために使ってほしいと思います。
無料ですから試しにやってみる、というのもやりやすいでしょうし。
「Access人事システム」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）作成者HP
