管理人のべぎやすです。
今回は、販売管理をエクセルマクロでする「エクセル販売管理ERIS」のご紹介です。
管理人は販売管理とかやったことはないんですが。
今どきこういうのは手作業じゃないんでしょうね～
以前勤務していた会社は小規模だったので取引件数も少なく、手作業の台帳でも管理できてましたけど、それでも以前の取引を確認するだけでも時間がかかってましたから。
それなりのシステムを入れるとお金がかかるし、なにより経理担当が出来ない人だったので、いったいどんなシステムを入れたら良いのかさえまともにわからないという感じでしたし。
結果としては、相談するだけしてシステム導入は見送ってましたね。
当時ならそれで正解だったと思います。
まあ、経理や総務のレベルの低い会社では、下手にお金をかけてシステムを入れたらダメだという良い事例です。
ただ、今だったらどうでしょうかね？
そもそもそんなにお金をかけなくてもある程度管理できるシステムなら無料でもあるわけですし。
ということで。
この記事では、販売管理をエクセルマクロでする「エクセル販売管理ERIS」を紹介したいと思います。
販売管理をエクセルマクロでする「エクセル販売管理ERIS」で業務効率化！
この「エクセル販売管理ERIS」を使えば、販売管理がエクセルマクロで簡単に出来ます。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
本システムはマスタ(台帳)登録と伝票入力を行うだけで
簡便に納品書、請求書を作成できるツールです。
煩雑な日次更新、月次繰越、年次繰越などの処理は一切ありません。
従ってオペレーションミスによる資料の取り忘れ、更新などのトラブルはありません。
【入力】
売上伝票入力・訂正
入金伝票入力・訂正
【出力】
(日次)
□納品書(物品受領書)
□売上日報(モニタ)
(締日)
□請求一覧表
□請求書
□入金予定表
□例外請求書(都度請求など)
(月次)
□売掛管理表
□得意先元帳【単月・期間指定】
上記は一部を除いて「照会/印刷」機能付です
※取引先、商品データインポート機能(CSV限定)
以下のサイトで詳細を確認できます。
http://blog.livedoor.jp/eris_help/
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトがあれば、販売管理が効率良く出来るということですね。
台帳に何度も転記するとか、そういうことをやるとミスが発生しますから、煩雑さを取り除くのはとても重要なことだと思います。
あとは運用をしっかりすれば、ということになりますね。
管理人のまとめ
今回は、販売管理をエクセルマクロでする「エクセル販売管理ERIS」の紹介でした。
管理人は販売管理システムの導入はやるべきだとは思うのですが、会社のレベルによってはよく考えないといけないと思っています。
特に、ルールを守れない会社ではむやみにシステムを入れると破綻することがあります。
手続きを決めて運用しても、管理者がルールを無視するとか、逆に厳格に適用しすぎて実務が回らないとか、本末転倒のことが起こる場合があるんですよね。
正直言うと、現在手作業で出来ていることを、システムを入れて便利にするというのならいいんですが、現在手作業でまともに運用ルールが決まっていないのに無理やりシステムを入れると、社員の負担が増えるばかりで何も良いことがないということになります。
システムは現場の営業員のためにあるはずなのに、営業員がシステムに振り回されるなら本末転倒ということです。
そうならないためには、試用期間を半年とか決めて、一度やってみてどうなるかを確認するのが良い。
ただ、お金をかけた場合はそんなこと言ってられませんから、無理やり使うわけですが、今回紹介しているように無料のシステムなら事前のテストが出来て、それでやっていけるなら使う、そうでなければやめるという選択ができます。
こういうことは本当に重要だと思いますね。
無理やり導入して現場が混乱したら意味がないどころか害になりますから。
それは経営者のエゴってことです。
管理人としてはせっかくいいシステムがあるなら、スムーズに導入できるようにしてほしい。
とにかく、導入をうまくやってほしいなと思います。
ぜひ、販売管理をエクセルマクロでする「エクセル販売管理ERIS」を有効活用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら。
