
管理人のべぎやすです。
今回は、エクセルの灰色塗りセルのある行を削除!「ii-excel-linedeleter」、のご紹介です。
エクセル作業をしていると、「灰色で塗りつぶされた行だけをまとめて削除したい」「不要な行を色で管理しているが、手作業で消すのが大変」と感じたことはありませんか。
特に業務用のExcelファイルでは、チェック済み・無効・削除候補などを灰色塗りで表現するケースが多く、行数が増えるほど管理の手間も膨らみます。
そんな悩みを解決するのが、指定した色で塗りつぶされたセルや行を自動処理できるツール
「ii-excel-linedeleter」です。
ここでは、このツールの仕組みやできること、具体的な使いどころまでを深掘りし、実務でどう役立つのかを分かりやすく解説します。
ということで。
この記事では、エクセルの灰色塗りセルのある行を削除!「ii-excel-linedeleter」、について紹介したいと思います。
「ii-excel-linedeleter」でエクセルの灰色塗りセルのある行を削除する!
この「ii-excel-linedeleter」を使えばエクセルの灰色塗りセルのある行の削除が簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
==ここから==
Excel ファイルの全シート、全セルを参照し、指定されていた色で塗りつぶされているセルを見つけ
そのセル あるいは その行に対して、以下3パターンの内、指定されたいずれかの操作をします
1. : セルの値を削除する
2. : 行を削除する(1つでも該当セルがあれば行を削除する)
3. : セルの値を削除し、その行のセルがすべて空欄の場合に行を削除する
塗りつぶし色は「エクセル カラーコード 一覧」などの WEB 検索で確認してください
例えば、灰色塗を指定する場合は、以下のような指定となります
F2F2F2,D9D9D9,BFBFBF,A6A6A6,808080,595959,404040,262626,CECED0,AAAAAE,717175,38383A,EDEDED,DBDBDB,C9C9C9,7B7B7B,525252
※目視でカラーコードを参照、灰色に見えるカラーコードの一部を抜粋しています
==ここまで==
ということだそうです。
このソフトを使えばエクセルの灰色塗りセルのある行の削除が簡単に出来るんですね~
灰色塗りセルが増えるほどExcelは扱いにくくなる
Excelでは、色を使った管理が直感的で便利な一方、後処理が面倒になりがちです。
例えば、次のようなケースはよくあります。
- 確認済みの行を灰色に塗って非表示代わりにしている
- 不要データを一旦灰色にして、後で削除する運用をしている
- 複数人で使うファイルで、編集禁止の行を灰色で区別している
こうした運用を続けていると、最終的に「灰色行だけを一気に削除したい」という場面が必ず出てきます。
しかし、フィルターや並び替えだけでは対応しきれず、結局は目視で選択して削除してしまう、という非効率な作業に陥りがちです。
ii-excel-linedeleterは、この「色で管理された行を自動で処理する」というニーズに特化したツールです。
ii-excel-linedeleterとは何ができるツールなのか
ii-excel-linedeleterは、Excelファイル内の全シート・全セルを対象に、
指定した色で塗りつぶされているセルを検出し、条件に応じた処理を自動で実行する仕組みを持っています。
最大の特徴は、「灰色っぽい色」を含めてカラーコード指定で判定できる点です。
単に「グレー」という曖昧な指定ではなく、RGBや16進数カラーコードを基準に判定するため、意図しない行を削除してしまうリスクを抑えられます。
また、処理対象は1シートだけでなく、ブック内すべてのシートが対象になります。
月別シートや部門別シートなど、構造が似ているExcelファイルほど効果を発揮します。
作業内容としては、主に次の3つのパターンが用意されています。
選べる3つの削除パターンを詳しく解説
① <value>:セルの値だけを削除する
このモードでは、指定した色で塗られているセルの中身のみを削除します。
行自体は残るため、レイアウトや数式構造を壊したくない場合に向いています。
例えば、コメント的に入力された不要な値だけを消したい場合や、
後で再入力する前提で一旦クリアしたいケースに適しています。
② <line>:該当セルが1つでもあれば行ごと削除
こちらは最も分かりやすいモードで、行内に1つでも指定色のセルがあれば、その行を丸ごと削除します。
「灰色=削除対象」という明確なルールで管理している場合には、この設定が最も効率的です。
人の判断を介さず、一括で処理できるため、大量データの整理に向いています。
③ <both>:値削除+空行になったら行削除
このモードは、①と②の中間的な存在です。
まず指定色セルの値だけを削除し、その結果として行内のセルがすべて空欄になった場合のみ行を削除します。
部分的に必要なデータが残っている行は保持されるため、
「完全に不要になった行だけを整理したい」という慎重な運用に適しています。
灰色塗りを正確に判定するためのカラーコード指定
ii-excel-linedeleterでは、塗りつぶし色をカラーコードで指定します。
これは非常に重要なポイントで、Excel上で見た目が似ている色でも、内部的には異なるコードが使われていることが多いためです。
例えば、灰色としてよく使われるカラーコードには、次のようなものがあります。
- F2F2F2 / D9D9D9 / BFBFBF
- A6A6A6 / 808080 / 595959
- 404040 / 262626
- CECED0 / AAAAEE / 717175
- EDEDED / DBDBDB / C9C9C9
これらは目視で灰色に見えるものの一部であり、実際のファイルでは独自に設定された微妙な色が使われていることもあります。
そのため、事前に「エクセル カラーコード 一覧」などで確認し、対象となる色を正確に把握することが重要です。
複数のカラーコードをまとめて指定できるため、「薄い灰色〜濃い灰色まで」を一括で対象にする、といった柔軟な運用も可能です。
実務で役立つ具体的な活用シーン
ii-excel-linedeleterは、単なる便利ツールにとどまらず、業務フローの自動化にも大きく貢献します。
例えば、次のような場面で効果を発揮します。
- 月次データで無効になった取引行を一括削除する
- チェック完了行(灰色)を最終版作成前に整理する
- 他部署から受け取ったExcelの不要行を一気にクリーンアップする
- テンプレート化前に、ダミーデータを色指定で削除する
これらを手作業で行うと、時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤削除の原因にもなります。
色という視覚情報をルール化して処理することで、作業の再現性と安全性が大きく向上します。
管理人のまとめ
今回は、エクセルの灰色塗りセルのある行を削除!「ii-excel-linedeleter」、と言うお話でした。
ii-excel-linedeleterは、Excelでよく使われる灰色塗りによる管理を、そのまま自動処理に活かせる実用性の高いツールです。
全シート・全セルを対象に、カラーコードで正確に判定し、
「値だけ削除」「行ごと削除」「状況に応じて削除」という3パターンを選べる柔軟性は、実務向きと言えます。
Excelの整理作業に時間を取られている場合や、
「最後はいつも不要行の削除が面倒」と感じている場合には、作業効率を大きく改善できる選択肢となるでしょう。
ii-excel-linedeleter、上手く使って下さいね!
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
(参考)
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