管理人のべぎやすです。
今回は、EVM分析をエクセルで！「ProjectExceller」、のご紹介です。
管理人、EVM分析がよく分かっていないので、今流行のチャットGPTで確認してみました。
＝＝ここから＝＝
EVM分析とは、アーンド・バリュー・マネジメント（Earned Value Management）の略で、プロジェクトの進捗状況を金銭価値で評価する手法です。プロジェクトの予算や出来高、実際にかかったコストなどを比較して、プロジェクトが予定通りに進んでいるかどうかを判断します。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
プロジェクトの進捗状況って報告するときに結構難しいですよね。
どの程度進んでいるのかという途中経過って部外者には理解できないことが多いので。
そもそも説得するための指標が難しい。
それを分かりやすくお金で表すのがEVM分析ということのようです。
で、そのためのソフトもあるんですけど、今回のソフトではそれがエクセルで出来るようになったと。
専用のソフトを使わなくてもいいというのはいいですよね～
ということで。
この記事では、EVM分析をエクセルで！「ProjectExceller」を紹介したいと思います。
「ProjectExceller」ならEVM分析がエクセルで出来るから取り扱いが簡単！
この「ProjectExceller」を使えばEVM分析がエクセルで出来るので取り扱いが簡単になるようです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
WBS上にタスクの計画日と実績日を入力するだけで、本格的なEVM分析を用いたプロジェクト管理を実現できます。プロジェクト管理の初心者からPMIに準拠したプロジェクト管理を目指すプロフェショナルまで幅広いニーズを対応したExcelベースの本格的なプロジェクト管理ツールです。
Excelの高度な機能と操作性をそのままにして、次のような本格的なプロジェクト管理機能を実現しました。
【詳細】
https://projectexceller.com/
製品概要、ユーザーガイド、パンフレット、デモ動画などあります。
【主な機能】
●WBS
・レベル10までのタスク階層化
・標準30項目のデータ
・WBSビューの選択
・WBSビューのカスタマイズ
・ユーザー定義項目の設定
・サマリータスクのグループ化
・タスク状況別に行の色分け
●ガントチャート
・ガントチャート単位の切り替え(日、週、月、四半期、年)
・イナズマ線による進捗状況表示
・クリティカルパスの表示
・タスクリンク線によるタスク依存関係表示
・実績バーによる実績表示
・オーバーランバーによる遅延表示
・予測バーによる予測表示
●主な分析機能
◆EVM分析
出来高ベースでプロジェクトの進捗状況を客観的に評価する手法です。EVMに関する特別な知識や経験がなくても、計画日と実績日を入力するだけで、本格的なEVM分析が実現できます。
プロジェクト全体のEVM分析だけでなく、リソース毎、グループ毎のEVM分析とその比較なども出来ます。
◆ワークロード分析
各タスクにアサインされたリソースの稼働率を日単位または週単位で分析し、各種グラフや表で表示することにより、リソースの稼働率状態を把握することができます。
その他の分析機能として、稼働率トラッキング、再現分析、計画の比較などをサポートしています。
【ホームページ】
https://projectexceller.com/
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
プロジェクトの進捗状況報告というのは成果物が分かりにくいので難しいんですよね。
過去に類似のものをやり遂げた経験が共有できていればまだやりやすいんでしょうけど、上層部は基本的に部外者ですからそこを説得する資料を作成するのは一苦労だと思います。
そういうときに、もっともらしい理屈を並べたレポートよりも、お金を指標にして進捗状況をグラフで見せることができれば報告しやすい。
このツールはその補助になるというわけですね～
管理人のまとめ
今回は、EVM分析をエクセルで！「ProjectExceller」の紹介でした。
管理人は大きなプロジェクトに関わったことはありませんし、管理人が会社で働いていた頃こんな手法やソフトはありませんでした。
このソフト、うまく使えばかなり進捗報告がやりやすくなると思いますね～
この記事が、EVM分析をエクセルで！「ProjectExceller」の参考になればと思います。
「ProjectExceller」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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