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管理人のべぎやすです。
今回は、売掛金の記帳をもっと簡単にするソフト「シンプルExcel売掛帳」のご紹介です。
管理人は経理とかやったことありませんが、簿記の勉強をしたことはあります。
売掛金ってなんだかややこしい記憶がありますね。
特にサイトが長いとキチンと回収できるかどうかが微妙だったり。
管理人の知り合いで農家相手に商売している人がいましたが、農家の場合は半年に一回とか1年に一回とか、そういうサイクルで商売しないといけないのでかなり怖いと言ってました。
収穫できるのが年1回なら収入も年1回ですから、そうなりますよね～
こうなると売掛金の管理はややこしい。
それが手形とかだったらとても複雑になる。
管理人は基本的に現金でしか取引がないですし、毎月決済ですから手形もなければ売掛金も気にしなくていいんですが、ビジネス形態によってはとてもややこしいと思います。
それでこの売掛金、大きな商売なら忘れるということはないでしょうが、小さな商売をたくさんやっているのならかなりキチンと管理しないと回収が漏れることがある。
先ほどお話した農家相手とかだと、金額は小さいのに数は多いですからこまめに管理しないとまずいですよね。
ただこういう小さな商売している会社は、きっちりしたシステムが入っていないところも多いのかなと想像します。
たとえば各担当者が紙の台帳に記載しているだけとか。
今どきそれは効率が悪いんじゃないかなと思うんですよね。
せめてエクセルくらいは使って管理したほうがいいのでは？
そんなソフトを自分で作ろうと思ったらそれは面倒ですが、フリーソフトで使えそうなものがああればどうでしょう？
ということで。
この記事では、売掛金の記帳をもっと簡単にするソフト「シンプルExcel売掛帳」、を紹介したいと思います。
売掛金の記帳をもっと簡単にするソフト「シンプルExcel売掛帳」で管理を簡単に！
この「シンプルExcel売掛帳」を使えば、売掛金の管理がもっと簡単に出来るそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
手書きの売掛帳は面倒なので何とかしたいと思い、とにかくシンプルに簡単に、売掛帳を記帳し、簡単な集計もすることを目的に作成いたしました。
取引先30件、取引先別年間データ148件、3ページとなっています。
月別の管理表が作成できます。
オートフィルタで全データから抽出ができます。
また、Excelに詳しい方は自由にカスタマイズが可能です。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
手書きがダメというわけではないんですが、手書きはやっぱり面倒くさいですよね。
だからエクセルで管理して、必要に応じて印刷してチェックするほうがいいのかなと。
手書きだとちょっとした修正でも面倒ですから、こういうソフトを利用したほうがいいと思うんですよね。
エクセルなら慣れている人も多いでしょうし、うまく使えば効率が上がると思います。
ただし、手書きのほうがいいと言う人もいるでしょうから、ある程度の試用期間を設けて慣れるまでは併用して問題がクリアになってから一本化するとかしたほうがいいとは思います。
管理人のまとめ
今回は、売掛金の記帳をもっと簡単にするソフト「シンプルExcel売掛帳」、の紹介でした。
管理人がかつて勤務した小企業は基本的に売掛金が発生しないコミッションビジネスだったので、売掛金の回収ができないということはありませんでした。
そもそも売掛金が発生しませんからね。
しかし、販売から集金までのサイトが長いビジネスモデルの場合、売掛金の管理は重要な問題です。
一つ間違えば現金が不足して黒字倒産になるわけですから。
手書き台帳だと、データとしては確実に残るものの、古いデータは前の方のページを再確認しないといけないし、集計にエクセルを使うなら二度手間になる。
だから、検索が自由にできて集計も簡単になるソフトを使うほうが効率がいい。
会社の規模によってはそこまでしなくても、ということになるでしょうけど、こういう資金管理は本当に重要なのできっちりできる環境にしたほうがいいと思います。
売掛金の記帳をもっと簡単にするソフト「シンプルExcel売掛帳」、有効活用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
