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管理人のべぎやすです。
今回は、訪問介護の勤務時間の集計が無料でできる！「T&A訪問介護」のご紹介です。
訪問介護の現場では、ヘルパーの勤務時間の記録や集計が非常に手間のかかる作業です。
タイムカードを手で記入したり、報告書をエクセルに転記したり、介護事業者や事務員にとっては毎月の恒例行事になっている方も多いのではないでしょうか。
さらに、集計のミスや確認漏れ、締め日直前の修正依頼など、業務の負担は決して軽いとは言えません。
そんな中、登場したのが「T&A訪問介護」。高価なクラウドサービスや専用アプリを導入することなく、無料で、しかも簡単に勤務時間の記録と集計ができる新しい仕組みです。
ということで。
この記事では、訪問介護の勤務時間の集計が無料でできる！「T&A訪問介護」、について紹介したいと思います。
「T&A訪問介護」で訪問介護の勤務時間集計が簡単に！
この「T&A訪問介護」を使えば訪問介護の勤務時間集計が簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
T&A業務シリーズに「訪問介護」が加わりました!
訪問介護ヘルパーが利用者宅でQRコードをスマホで読み、メール送信するだけで、勤務開始・終了の打刻が完了し、自動的に社内データベースに記録され、簡単に集計できます。
もう高価なクラウド・システムやスマホ・アプリは必要ありません。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば呼び出しの管理が簡単にできるんですね～
T&A訪問介護とは？
「T&A訪問介護」は、T&A業務シリーズの一つとして提供されている、訪問介護事業者向けの勤怠管理ツールです。最大の特長は、無料で利用可能であることと、スマホとQRコードだけで打刻が完了する点です。
利用者宅に設置されたQRコードを、ヘルパーが自身のスマートフォンで読み取ることで、勤務開始や終了の時間を記録。その情報は、即座にメールとして送信され、事業所のデータベースに蓄積されます。
このシンプルなプロセスにより、事業所では紙の記録や煩雑なタイムカードの管理が不要になり、正確な勤務実績の集計が可能になります。
従来の方法との違いとメリット
従来の訪問介護の勤務時間管理では、紙ベースの報告書や、事業所によっては市販の勤怠管理アプリを利用していたケースもあります。ただし、これらの方法にはいくつかの課題がありました。
- 紙や手入力の記録は手間がかかり、ミスも発生しやすい
- クラウド型サービスは月額利用料が高く、小規模事業所では負担が大きい
- スマホアプリは使い方が難しく、高齢のヘルパーには不向き
「T&A訪問介護」は、こうした課題を一気に解消します。QRコードを読み取るだけで打刻ができるため、操作は直感的でシンプル。スマートフォンの標準カメラアプリさえ使えればOKなので、ヘルパーへの教育負担もほとんどありません。
また、QRコード自体は紙に印刷して利用者宅に設置できるため、初期コストもゼロ。メール送信によって情報が即時に送られるため、リアルタイムでの勤務状況の把握が可能です。
導入方法と運用イメージ
「T&A訪問介護」を始めるにあたっての手順は、驚くほど簡単です。
- 利用者ごとに専用のQRコードを印刷し、ご自宅の玄関や居室などに貼り付け
- ヘルパーは訪問時にスマホでQRコードを読み取り、勤務開始を打刻
- 訪問終了時も再度QRコードを読み取り、終了を打刻
- 打刻データはメールで自動送信され、事業所のPCやサーバーに蓄積
この仕組みにより、出退勤の記録はすべて電子化され、集計作業も自動的に行われます。もちろん、CSV形式などでの出力にも対応しているため、給与計算や介護報酬請求との連携もスムーズに行えます。
無料でも安心！T&Aシリーズの実績と信頼
「T&A訪問介護」は、「T&A業務シリーズ」の一部として提供されています。このシリーズは、すでに多くの中小企業や医療・福祉施設で導入実績があり、シンプルで使いやすいことに定評があります。
訪問介護以外にも、パートタイマーの出退勤管理、営業職の活動報告、工場勤務の時間管理など、幅広い業種に対応したツールを展開しています。
無料でありながら、データの保存やセキュリティ面でも十分に配慮されており、社内データベースへの保存形式なども柔軟に対応できます。クラウドではなく社内サーバーでの管理が可能な点も、情報漏洩のリスクを最小限に抑える工夫といえるでしょう。
また、システムはすべて日本語で提供され、操作マニュアルも用意されているため、初めての導入でも安心して運用が可能です。特別なITスキルは一切不要で、現場のスタッフでもすぐに利用を開始できるのが大きなポイントです。
管理人のまとめ
今回は、訪問介護の勤務時間の集計が無料でできる！「T&A訪問介護」、と言うお話でした。
訪問介護の現場は日々多忙で、少しでも業務効率を上げたいというニーズは高まっています。「T&A訪問介護」は、そんなニーズに応える画期的な勤怠管理ツールです。
QRコードとスマホだけで打刻が完了し、自動で集計されるというシステムは、従来の煩雑な手作業や高額なクラウドサービスの導入に比べて圧倒的な手軽さとコストパフォーマンスを誇ります。
中小規模の訪問介護事業者や、パートタイマーが多く在籍する職場では、導入するだけで大きな業務改善が見込めるでしょう。
無料で、誰でも、すぐに使える「T&A訪問介護」。これからの訪問介護現場の働き方を変える、大きな一歩になるかもしれません。
この記事が、訪問介護の勤務時間の集計が無料でできる！「T&A訪問介護」の参考になればと思います。
T&A訪問介護、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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