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管理人のべぎやすです。
今回は、SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール、のご紹介です。
フリーランスや小規模プロジェクトの現場では、プロジェクト管理をどう効率化するかが常に課題になります。
タスクが増えるほど管理表は複雑になり、計画と実績のズレを確認するだけでも時間がかかってしまいます。
特にExcelを使って管理している場合、「ガントチャートの作成が面倒」「作業時間の集計が合わない」「複数プロジェクトを横断して把握できない」といった悩みを感じることも多いのではないでしょうか。
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツールは、そうした現場のリアルな悩みを解消するために作られた、Excelベースのプロジェクト管理ツールです。
プログラム言語を一切使わず、Excelの関数や条件付き書式のみで構成されているため、Excelに慣れている方であれば直感的に扱える点が大きな特徴です。
ということで。
この記事では、SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール、について紹介したいと思います。
「SatsumaKiriko」でプロジェクト管理を簡単に！
この「SatsumaKiriko」ならプロジェクト管理がガントチャートでできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
☆プロジェクト管理にお悩みのフリーランスや小規模プロジェクトのマネージャの方へ
・計画と実績の管理が大変
・ガントチャートを書くのが面倒
・プロジェクトを1シートで把握する方法がないだろうか。
・プロジェクト管理表と勤務表（作業報告書）との作業時間をチェックするのが難しい。
・セキュリティ上、プログラム言語で実装したツールは使用したくない。
「SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール」はそんな皆さんの悩みを解決するツールです。
<本ソフトの強み>
・Excel関数を使用。プログラム言語は一切使用していないためExcelユーザーに分かりやすい。
・プロジェクト毎に把握しやすいガントチャートで計画と実績との比較が可能。作業時間管理とスケジュール管理ができる。
・全てのプロジェクトを集計したシートによって、勤務表や作業報告書との数字チェックが可能。
・Excel関数や条件付き書式などで作成。プログラム言語は未使用。
・インストールの必要なし
WindowsとExcelがあれば、簡単にプロジェクト管理ファイルが作成できます。
<動作環境>
Windows7/8/10,Excel2007/2010/2013/2016
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えばプロジェクト管理がガントチャートで出来るんですね～
プロジェクト管理でよくある悩み
プロジェクト管理を行う上で、多くの人が直面するのが「管理の煩雑さ」です。
計画を立てる段階では順調でも、実際に作業が始まると予定通りに進まないことは珍しくありません。
タスクの遅れや作業時間の増減を把握しようとしても、管理表が分散していると全体像が見えにくくなります。
また、ガントチャートを一から作成する作業は手間がかかり、修正が入るたびに調整するのは大きな負担です。
さらに、プロジェクト管理表と勤務表、作業報告書の数値が合っているかをチェックする作業も、地味ながら時間を取られがちなポイントです。
こうした課題を放置すると、管理そのものが目的化してしまい、本来集中すべき業務に支障が出てしまいます。
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツールの特徴
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツールの最大の特徴は、Excel関数のみで構成されている点です。
一般的なプロジェクト管理ツールでは、マクロや外部プログラムを使用するケースも少なくありませんが、本ツールではそれらを一切使用していません。
そのため、セキュリティ上の不安を感じることなく、安心して利用できます。
プロジェクトごとに用意されたガントチャートでは、計画と実績を視覚的に比較でき、進捗状況を一目で把握できます。
作業時間の入力もシンプルで、日々の実績を入力するだけで自動的に集計される仕組みになっています。
また、条件付き書式を活用しているため、遅延や超過が発生した箇所が色分け表示され、注意すべきポイントがすぐに分かります。
複数プロジェクトを一元管理できる強み
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツールは、複数プロジェクトをまとめて管理できる点も大きな魅力です。
各プロジェクトの情報は個別に管理しつつ、全体を集計する専用シートによって、総作業時間や進捗状況を一括で確認できます。
これにより、勤務表や作業報告書との数値チェックが容易になり、入力ミスや集計漏れを防ぎやすくなります。
特にフリーランスや少人数チームでは、複数案件を並行して進めることが多く、全体像を把握できる管理表の存在は非常に重要です。
1シートで全体を俯瞰できる設計のため、プロジェクトの優先順位や負荷状況も直感的に判断できます。
結果として、無理のないスケジュール調整や作業配分が可能になります。
導入しやすさと運用のしやすさ
本ツールはインストール不要で、WindowsとExcelさえあればすぐに利用できます。
特別な設定や環境構築が必要ないため、導入時のハードルが非常に低い点も魅力です。
既存のExcel管理から移行する場合でも、操作感が大きく変わらないため、スムーズに使い始めることができます。
また、Excelファイルとして管理できるため、バックアップや共有も簡単です。
小規模プロジェクトや個人単位での利用はもちろん、シンプルな管理を求めるチームにも適しています。
「難しいツールは使いたくないが、管理はきちんとしたい」というニーズにしっかり応えてくれる構成です。
管理人のまとめ
今回は、SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール、と言うお話でした。
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツールは、Excelだけで完結する実用的なプロジェクト管理ツールです。
計画と実績を分かりやすく比較できるガントチャート、作業時間を含めた一元管理、そして高いセキュリティ性が特徴となっています。
複雑な操作やプログラム知識を必要とせず、日々の業務に自然に組み込める点は大きなメリットです。
プロジェクト管理にかかる手間を減らし、作業そのものに集中できる環境づくりをサポートするツールとして、非常にバランスの取れた内容と言えるでしょう。
SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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