源泉徴収票を作成！「Excel源泉票平成29年以降版」

管理人のべぎやすです。

会社勤めをしていると、年末調整や確定申告の時期に目にすることになる「源泉徴収票」。
従業員側としては、毎年渡される書類のひとつという認識で終わることが多いかもしれません。

管理人も以前は会社員として働いており、源泉徴収票を毎年受け取っては「今年の年収はこれくらいか」と確認するだけで、深く考えることはありませんでした。
経理業務に関してはまったくの素人で、年末調整ではよく分からないまま印鑑を押していた記憶があります。

当時は副業も禁止されており、確定申告をする必要もなかったため、源泉徴収票の内容について深く関与することもなく過ごしていました。

しかし、いざ経理を担当する立場になったり、小規模な会社でそういった業務を任されるようになると、源泉徴収票の作成が意外と煩雑で手間のかかる作業であることに気づきます。

中小企業や個人事業主にとっての源泉徴収票作成の負担
エクセルベースの源泉徴収票作成ソフトが便利
源泉徴収作成ソフト「Excel源泉票平成29年以降版」
1. Excel源泉票のメリット
エクセルでできる業務効率化の第一歩
1. 管理人のまとめ

中小企業や個人事業主にとっての源泉徴収票作成の負担

大企業であれば、専用の会計ソフトや給与計算システムが整備されており、経験豊富な経理部門のスタッフが日常的に業務を行っています。
そのため、源泉徴収票の作成や年末調整といった業務も滞りなくスムーズにこなせる体制がすでに整っているのが一般的です。

ところが、中小企業や個人事業主、さらには小規模法人の場合は事情が大きく異なります。
多くの場合、経理業務を担当しているのは社長自身だったり、事務員1名で総務や経理を兼務しているといった状況が少なくありません。
人手が足りない中で、日々の請求書作成や帳簿の整理、振込作業など、幅広い業務を並行して行っているため、年末の源泉徴収票作成はかなりの負担になります。

「高価な会計ソフトを導入するほどの規模ではないし、そもそもそこまで使いこなせるか不安」
「とはいえ、年末調整や源泉徴収票の提出は義務だから、結局は手作業でなんとかしている」
こうしたジレンマを抱えている経営者や事務担当者は多いのではないでしょうか。
煩雑で間違いやすい作業を限られた時間と人員でこなすのは、精神的にも大きな負担です。

エクセルベースの源泉徴収票作成ソフトが便利

もし「専門的な会計ソフトや年末調整ソフトを使うのはハードルが高い」と感じているのであれば、まずはエクセルで動作する簡単なフリーソフトを試してみるという選択肢があります。
Excelは、すでに多くの中小企業で日々の業務に活用されている汎用ソフトであり、操作に慣れている方も多いはずです。
関数やマクロを使ったことがない人でも、基本的な入力さえできれば、帳票作成や集計が可能です。

とくに今回ご紹介する「Excel源泉票平成29年以降版」は、こうした小規模事業者や個人事業主のニーズにぴったりフィットする無料ソフトです。
インストール不要で、Excelがインストールされていればすぐに使い始められる手軽さが魅力。
必要な項目を入力するだけで、源泉徴収票が自動的に作成され、そのまま印刷まで対応できる設計になっています。

「会計ソフトに詳しくない」「税務関係は苦手」という方でも、シンプルな操作で完了できるため、初めて経理を担当する方や、副業を行っている個人にも最適なツールです。
年末の事務作業のストレスを大幅に軽減してくれる、まさに頼もしい存在となるでしょう。

源泉徴収作成ソフト「Excel源泉票平成29年以降版」

この「Excel源泉票平成29年以降版」は、その名のとおり平成29年以降に適用された最新フォーマットの源泉徴収票に対応したフリーソフトです。
年末調整や源泉徴収票の作成に特化しており、必要最小限の入力で完成度の高い帳票を作成できます。

ソフトはExcel上で動作するため、日頃からExcelを使っている方であれば、特別な知識を必要としません。
内部に組み込まれた関数やマクロにより、給与金額・社会保険料・所得控除額・源泉徴収税額などを自動で計算してくれるため、手入力によるミスも防げます。

基本的な流れは、所定の入力欄に各種データを入力し、それをもとに源泉徴収票が自動生成されるというものです。
作成された帳票はそのまま印刷して提出資料として使用でき、控えの保存にも対応可能です。
一度作成したExcelファイルを保存しておけば、翌年の作業にも使い回すことができます。

Excel源泉票のメリット

無料でダウンロード・利用できるため、コストがかからない
操作がシンプルで、会計ソフトに不慣れでも使いやすい
関数とマクロによる自動計算機能により、ヒューマンエラーを防止
保存機能により、翌年度の作業も効率的に行える
印刷まで一括対応しており、提出書類としてすぐに使用可能

「無料のソフトって本当に大丈夫なの？」と不安に感じる方もいるかもしれませんが、実際に使ってみればその利便性を実感できるでしょう。
万が一、自分の事業スタイルに合わなかったとしても、フリーソフトなので金銭的リスクがない点も安心です。
まずは試しに使ってみるだけでも、年末の経理作業の効率化に大きく貢献する可能性があります。

エクセルでできる業務効率化の第一歩

現在は多くのITツールが登場しており、業務効率化のための選択肢も豊富になっています。
しかし、使い慣れたExcelという身近なツールを活用するだけでも、驚くほどの作業短縮とミスの軽減が実現できます。

「Excel源泉票平成29年以降版」のような実用性の高いフリーソフトを導入することで、これまで手間がかかっていた帳票作成が自動化され、他の重要な業務に集中する時間を確保することができます。
たとえば、顧客対応や売上管理、新たな施策の検討など、経営に直結する活動にリソースを振り分けられるようになるのです。

効率化された業務フローは、従業員のストレス軽減やミスの防止にもつながり、結果として全体の業務品質や顧客満足度の向上にも寄与することになるでしょう。
まずはできることから少しずつ――エクセルを活用した業務効率化の第一歩として、源泉徴収票作成ソフトの導入を検討してみてはいかがでしょうか。