管理人のべぎやすです。
今回は、KJ法のソフト「EXCELによるKJラベルの自動生成」のご紹介です。
管理人は社会人になった頃、新人研修でKJ法の研修を受けたことがあります。
正直、これで何が出来るのか？という感じではありましたが。
フィールドワークの研究で使われていたものだったかな？
川喜田二郎先生が発案したから、KJ法、だったと思います。
ただこれって、とても時間がかかるんですよね。
簡単そうなお話でも、最初のキーワードを出してくるところで3日とか、アイデアとかキーワードとかが出なくなるまで考え続けるのがつらいところ。
だいたい、問題が発生したらすぐに対策を打ちたいという体質ですから、原因がどうのこうのとか、実際に目の前で発生している現象は何なのかとか、深く考えることはやりたくないわけですよ。
確かに、一つのテーマを掘り下げて、KJ法でまとめておけば、それは何年も使えるわけで、あとから見ると実は効率がいいんですが、やっているそのときはとても無駄な時間を過ごしている感じがするんですよね。
だいたい、一つのテーマを延々と考え続けるとか、嫌なんです。
もっと手っ取り早く正解を知りたい。
管理人はそういう人なので、KJ法は性に合いませんでした。
本来はそういう人ほどやるべき手法なんでしょうけど。
それはそうとして。
当時は模造紙を広げてポストイットにキーワードを書いて貼り付ける、それをまとめてカテゴリにしてそこにまたキーワードを付ける、という感じでまとめていたように思うのですが、今ではそれがパソコンで出来るというわけです。
それで、そういうソフトも色々出てますね。
無料のものもあれば有料のものもあります。
マインドマップが作成できるツールなら同じことが簡単に出来ますし。
模造紙やホワイトボードとポストイットを使ってやるほうが好きだという人もいるでしょうけど、その結果をまとめるのはパソコンが便利ですからね。
それで、ここで紹介する「EXCELによるKJラベルの自動生成」というソフトもKJ法をパソコンでやろう、というソフトの中の一つになります。
ただ、既存のソフトはその最初のカードを作るところがちょっとやりにくいんじゃないかということでその点を改善したもののようです。
ということで。
この記事では、KJ法のソフト「EXCELによるKJラベルの自動生成」 を紹介したいと思います。
KJ法のソフト「EXCELによるKJラベルの自動生成」 でKJ法を効率的に！
この「EXCELによるKJラベルの自動生成」を使えばKJ法の実施が効率的になります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
問題解決技法としてのKJ法は、本来の使い方や意味が正確に理解されているかどうかはともかく、外形的には頻繁に活用されていると思います。
ブレインストーミングをするにしても、思いついた言葉を付箋紙などに書きとめ、これをまとめてゆくというのは有効な手段です。
一方、パソコンなどの普及に伴い、これらをパソコン上で行うというニーズから多くのツールが提供されています。(検索エンジンでKJ法、フリーソフトというキーワードで検索してみてください。)
ところで、これらのツールの多くは、KJラベルをグルーピングしてゆくというところに焦点を当てていますが、実際に私たちがKJ法を行う際に困るのが、そもそもKJラベルをどうやって作るかというところにあります。
このExcelファイルは非常に単純なツールで、ラベルに記載する用語を一覧で入力し、この内容を記載したテキストボックス(矩形)を自動生成するというものです。
Excelの特徴として、作業空間を広く取れるという点があり、実際に、作成したテキストボックスを移動したり、まとめてゆく作業は非常に効率的にできます。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
これがどれくらい便利なのかは実際に使ってみないとわからないんだと思います。
管理人は気にはなるけどやれそうにない感じですが。
いずれにしてもこれはフリーソフトで無料なので、試しに使ってみてはいかがでしょうか。
KJ法、キチンと使いこなせれば戦力になることは間違いないので。
管理人のまとめ
今回は、KJ法のソフト「EXCELによるKJラベルの自動生成」の紹介でした。
管理人はKJ法は自分の性格に合わないと思いますが、なにか問題があったときにやってみたい分析方法ではあります。
ただこういうのって、どんなに時間があってもダメで、それなりに時間を取って、いわゆるカンヅメ状態にならないと無理かなと思います。
スキマ時間でとか、ヒマだからとかそういうのではなくて、極端に言うと合宿みたいな感じでやらないと出来ないかなと。
それから一人で出来る人はいいんですが、多くの場合は一人ではサボるので、相互監視の意味で複数人でやったほうがいいでしょうね。
一緒にサボる、となると本末転倒ですが。
やり方に慣れたら、一人で手軽にやってみることも出来るんでしょうが、最初からそれは無理だと思うので、一度集中して研修などでやったほうがいいんでしょう。
いずれにしても時間をかけて考えをまとめるにはとても有効な方法だと思います。
ぜひ、KJ法のソフト「EXCELによるKJラベルの自動生成」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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