stevepb / Pixabay
管理人のべぎやすです。
今回は、交通費をエクセルで精算するソフト「Excel Pro 交通費精算書」のご紹介です。
※このソフトは無料ですが正規版を購入するとカスタマイズできるようになります。
管理人が最初に就職した会社では交通費の精算は手書きでした。
当時はようやくパソコンが出てきた頃で、入社したときには初代のダイナブックでしたからね～
なんと画面がプラズマディスプレイというオレンジ色のやつ。
まだ、グループで1台とかそういう貴重品でした。
当然そんなのは新入社員が使えるわけもなく、交通費の精算くらい手書きでやれ、ということでしたね。
滅多と出張もなかったんですけどね。
その後転職した会社ではエクセルで交通費の精算をしてました。
もう、平成18年でしたから、ネットも常時接続だし、パソコンも一人一台だし、環境は今とほぼ同じでしたね。
通信速度が遅いとか、データ容量が小さいとか、まあそういうのはありましたけど、基本的に出来ることはだいたい同じ。
とはいえ、その会社も出張は少なくて、せいぜい月に1回程度だったと思います。
頻繁に出張するとか、商談にいくとかそういうのならそれなりのシステムがあったほうが便利なんでしょうけど、出張は少ないし毎回同じようなところに行くわけですからそこまでのことはいらない感じでした。
それはそうとして。
実際に営業活動をしているなら、ほとんど毎日どこかに出かけるわけで、そうなると交通費の精算も馬鹿になりませんよね。
金額も大きくなるし件数が増えれば手間も増えるし。
適当にエクセルに数値を入力しで表計算で精算でもいいんですがやっぱりそれでは手間が掛かるし、間違いも増える。
ならばもうちょっと簡単で精度良くやりませんっか？
ということで。
この記事では、交通費をエクセルで精算するソフト「Excel Pro 交通費精算書」を紹介したいと思います。
交通費をエクセルで精算するソフト「Excel Pro 交通費精算書」で事務処理を簡単に！
この「Excel Pro 交通費精算書」を使えば交通費の精算が簡単になります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Microsoft Excelで作成した交通費精算書作成ソフトです。
《主な機能》
□ 交通費精算書が簡単に作成できます。
□ 頻繁に行く行先は事前登録してリスト選択で簡単入力できます。
□ 用件,交通機関,発着地等をリスト選択可能なので入力作業が軽減されます。
□ 日付はカレンダから選択入力が可能です。
□ Excelで作成しているのでカスタマイズが可能です。(フリー版はカスタマイズ出来ません)
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
交通費の精算は結構面倒なんですよね。
出張に行くと帰社報告と一緒に提出していたものですが、これがなかなか面倒で、かといって旅費精算出さないと交通費が返してもらえないし。
それに、交通費の精算って会社によって規定が違うので、結構間違ったりするんですよね。
新幹線は普通席に乗っても指定席として精算していいとか、ホテル代の支給金額は東京都とその他の地区では違うとか。
ソフトが導入されていればそういう間違いも減ると思いますし、その金額をチェックする側の負担も減るでしょう。
旅費精算が面倒で出張に行きたがらない、なんて言うのは、なんだか訳が分からないことになりますし。
管理人のまとめ
今回は、交通費をエクセルで精算するソフト「Excel Pro 交通費精算書」の紹介でした。
この手のソフトはたくさんありますし、普通に表計算だけでもいいんですけど、頻繁に訪問するところは、相手先や訪問場所、用件なんかを登録しておいてプルダウンで表示されるとか、そういう工夫があればもっとストレスなく交通費の精算ができると思います。
件数が増えるほど便利だと思いますね～
ぜひ、交通費をエクセルで精算するソフト「Excel Pro 交通費精算書」を有効利用して下さいね！
※このソフトは無料ですが正規版を購入するとカスタマイズできるようになります。
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら
