管理人のべぎやすです。
今回は出席管理用無料ソフト、「Kitayo! Free Edition」のご紹介です。
ここでは施設利用者の出席管理になるんですけど。
いつ誰が施設を利用したのかとか、かなりチェックが面倒ですよね。
利用者が少なければノートに名前を書いてもらうくらいでいいでしょうが、1日に20人も利用者がいればその記録をするだけでも面倒。
ましてや後で利用者数をまとめたり、履歴を確認するとなると大変なことになります。
そういうことはパソコンにやってほしいですよね。
たとえば、手書きノートの代わりにエクセルに名前を入力してもらえばいいようなものですが、施設によってはキーボード操作が分からない人もいる。
マウスをクリックするくらいの簡単な操作でなければ出来ない人がいるということです。
ではそういうソフトを自分で作るのかというとなかなか難しいわけです。
と思ったら無料ソフトがあるんですね。
それが「Kitayo! Free Edition」
ということで。
この記事では、出席管理用無料ソフト「Kitayo! Free Edition」を紹介したいと思います。
出席管理用無料ソフト「Kitayo! Free Edition」で利用者数の把握を簡単に！
この「Kitayo! Free Edition」を導入すれば、施設利用者数の把握が簡単にできます。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
利用者を登録し利用曜日と利用区分オプションを設定すれば、自動的にその日の利用者を表示。クリックだけで出席やサービス利用を記録できるため、誰でも簡単に使えます。月間の利用データをCSV出力できます。
管理票等を出力するものではありません。出席簿として使うためのものです。誰でも使える事が前提ですので、利用者の登録以外でのキーボード操作が不要です。
「Kitayo! Free Edition」をご利用頂くには .NET Framework 4.0 が必要です
起動直後にエラーが表示され起動出来ない場合、.NET Framework 4.0を再インストール後、再度起動をお試しください。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
利用者の登録は必要ですが、それさえ出来てしまえばあとはマウスのクリックだけで利用者数の把握ができるというわけです。
一番最初の登録だけは係員がやらないといけないのでしょうが。
何よりも、月間利用データをCSV出力できますから、報告書などの作成が楽になりますよね。
利用者数の推移グラフなどを作成するにしても、手書きノートの場合は人間が数字を数えて集計しなければいけないわけですが、「Kitayo! Free Edition」を導入すれば、一番間違えやすい手作業の集計が不要になるということ。
CSVデータがあれば、簡単なグラフはエクセルですぐに作れますし。
色々業務効率が良くなると思います。
管理人のまとめ
今回は、出席管理用無料ソフト「Kitayo! Free Edition」の紹介でした。
たかが施設の利用者数の把握ではありますが、こんなデータでも数が増えると集計は大変です。
だからその部分は機械に任せるべきでしょう。
これは無料ソフトですから導入も気軽にできますし、試す価値はあると思います。
ぜひ無料で出席管理が簡単にできるソフト「Kitayo! Free Edition」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのダウンロードページからダウンロードをお願いします。
（参考）
作成者のHPはこちら。
