管理人のべぎやすです。
今回は、転記作業を自動化！エクセルで簡単「転記作業簡素化ツール」、のご紹介です。
管理人、情報システムと聞くとまず思うのが転記作業の軽減でした。
今でも伝票の入力作業はかなりあると思うんですが、パソコンがなかった頃は何もかも手書きだったんですよね、当たり前ですけど。
色んな人が書いてくれた書類を一覧にして見たいなら一覧表に書き写すしかなかった。
今思えばとんでもない非効率だったわけです。
その後ワープロが出てきましたが、これで書き直す手間はずいぶん減りましたがどこかからデータを移してくるおいうのは結局手入力だったんですよね。
しかもキーボード入力が遅い人にとっては地獄。
これなら手で書いたほうが速い、と言う時代があったわけです。
しかし今は違う。
きっちりと作られたシステムがあれば最初にフォームに入力すればそのデータが共有されて一枚一枚の書類にも出来るし一覧表にも使えるし、そのデータをもとにグラフも描ける。
きっちりと作られていれば、ですけど。
でも実際にはそうなってないことも多い。
紙のデータをパソコンに手入力なんてのはまだまだありますよね～
データの数が少なければいいですが数が増えるとやってられない。
もっというと。
パソコンにのデータを手入力、というのもまだあるんだと思います。
でも、この作業はやりたくないですよね～
そんな人のためにこのソフトが出来た、ということのようです。
ということで。
この記事では、転記作業を自動化！エクセルで簡単「転記作業簡素化ツール」を紹介したいと思います。
「転記作業簡素化ツール」を使って転記作業の軽減を！
この「転記作業簡素化ツール」を使えば転記作業が軽減できるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
簡単な設定をするだけで、申込書のような1枚もののデータをエクセルの一覧表にすることが出来ます。
業務効率向上に役立てて頂ければ幸いです。
是非お試し下さい。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
集めたデータを処理するときに会社が指定した一覧表に転記しなければいけないパターンは多いハズ。
でも最初の入力データは入力データ、使える形にするには結局エクセルの一覧表に、ということになりがちだと思います。
管理人はずっと下っ端で入力する側でしたから、「システムは最初から入力データを使えるようにしておけよ」と思ったものです。
しかしそんなことを言ってもはじまらない。
出来ることは自衛しないとしょうがない。
そういう環境の人にはこのソフト便利だと思いますね～
管理人のまとめ
今回は、転記作業を自動化！エクセルで簡単「転記作業簡素化ツール」の紹介でした。
管理人、システムを組む側ではなくて使って入力する側の人間でしたから、こういうソフトが地味に役に立つと思っています。
作業効率が上がるし入力ミスも減る。
本当に転記が要求される部署では便利なソフトだと思いますね～
この記事が、転記作業を自動化！エクセルで簡単「転記作業簡素化ツール」の参考になればと思います。
「転記作業簡素化ツール」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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