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当番表をエクセルで!自動作成できる「当番表(エクセル)」

当番表

TukTukDesign / Pixabay

管理人のべぎやすです。

今回は当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」のご紹介です。

管理人が子供の頃、当番表は円グラフみたいなやつを掲示板に貼り付けて、それを順番に回して今週は何班が掃除当番、なんて決めてましたね。

当時はパソコンどころかコピー機もない時代でしたから、全部生徒の手書きでしたが。

いまでもそういう原始的な方法でいいと思うんですが、IT時代なんでしょうね、キレイな表にして各人に渡さないといけないんでしょう。

こんな細々したことまでやらないといけない先生は本当に大変だと思います。

でもまあ、エクセルが使えれば表作成自体はたいしたことはなくて、簡単に作れるんですけど、数が増えると面倒くさいんですよね。

この程度のこと、なんてなめていると結構時間が取られる、というわけです。

どうせならエクセルで簡単に当番表を作成できるソフトはないか?

ということで見つけたのが「当番表(エクセル)」

ということで。

この記事では、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」を紹介したいと思います。

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当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」で業務効率アップ!

この「当番表(エクセル)」を導入すれば、当番表が簡単に作成できます。

具体的に何が出来るのかは以下の通り。

==ここから==

1週間交代の清掃などの当番表を作成します。

開始年月日から終了年月日までの期間を(当番日数+休み日数)ずつ区切り、各班に仕事を順番に割り当てます。
各班の仕事内容は1週間ずつ右方向にシフトしていきます。
当番表の罫線も自動で作成されます。

==ここまで==

ということだそうです。

当番表自体は簡単なものですから、これと似たようなソフトはたくさんありますね。

このソフトはエクセルのマクロなので、ダウロードが必要ですが、WEB上で当番表を作成できるソフトもあります。

いずれにしてもボタン一つで作表できますから便利だと思います。

ちょっとした面倒なことの積み重ねが業務効率を下げますから、こういう便利な無料ソフトは使ってみるのがいいと思いますね。

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管理人のまとめ

今回は、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」の紹介でした。

今回のソフト自体は大して難しいことをしているわけではないし、作成するのも当番表ですから、導入すればとても業務効率がアップするとかそういうことはないんですが、エクセルのマクロに慣れるとかそういう意味ではいいのかなと思います。

なお、エクセルのマクロの場合、ダウンロードのセキュリティレベルが高すぎるとダウンロードできない場合がありますから、そこは注意して下さい。

ぜひ、当番表をエクセルで自動作成できる無料ソフト「当番表(エクセル)」を有効利用して下さいね!

●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。

>>ダウンロードできるページはこちら

(参考)

作成者のHPはこちら

https://www.tokisystem.com/freesoft/toubanhyou.html

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