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管理人のべぎやすです。
今回は、見積書が簡単に作成できるソフト「ツカエル見積・納品・請求書」のご紹介です。
管理人は見積書を作ったことはありますが、メインの業務でやったことはないんですよね。
経理とか業務とかそういう部署は経験しませんでしたから。
ただ、販売にしてもサービスにしても、見積書、納品書、請求書、注文書、領収書、というのは基本的な書類。
ビジネス形態にもよりますが、普通は必要になるものです。
そこそこの規模で会社を経営しているなら、こういうものはシステマチックに作成されていると思いますが、中小企業や個人事業主の場合、適当にやっているところもあるでしょう。
管理人が以前勤務していた会社もそうでした。
適当と言っても、計算が適当というのではなくて、書式がエクセルだったりワードだったりなんとなくそれっぽくなればいい、という感じの対応だったんですよね～
よくそんなので会社としてやっていたな、というのが正直な感想。
システム関係にお金を掛けることができなかったのか、そういうセンスがなかったのか、見積を要求されるたびに、エクセルで時間をかけて作成してましたね～
まあ、定期的に販売されるものは決まっているからいいんですが、イレギュラーで発生する試験機とかサンプルとか、そういうのは毎回一から計算してました。
なんと効率の悪い・・・
そういう部分を誰がやっても同じになるようにマニュアル化する、という考えはなかったようです。
毎月の取引がとても少なかったので、そんなのでもやれてたんですが・・・
しかし、今どきそんなことでは効率が悪すぎてお話になりません。
もうちょっと、書式を作成するところだけでもシステム的にやらないと。
そんな大層なものはいらないから、無料で使えるものはないのか？
ということで。
この記事では、見積書が簡単に作成できるソフト「ツカエル見積・納品・請求書」を紹介したいと思います。
ツカエル見積・納品・請求書で作業効率向上！
この「ツカエル見積・納品・請求書」を使えば、見積書などの作成作業が簡単になります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
見積書、納品書、請求書に加え領収書や注文書が簡単に作れます。
合計請求書、締め処理、売掛管理、にも対応。是非お試しください！
1.スピーディーで軽快な動作。
2.洗練された見やすい画面。
3.白紙にカラーで美しく印刷。
4.無料でお使いいただけます。しかも使用期限はありません！
※一部機能制限あり。
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製品の詳細はビズソフトホームページをご覧ください。
https://www.bizsoft.jp/
https://www.bizsoft.co.jp/products/estimate/
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
手作業でエクセルを使って見積もりを作る、というようなのはやめて、書式くらいはソフトでサクッと作りたいものです。
見積り金額自体はそれなりに計算しないといけないでしょうが、それ以外は形式的にやれるようにしておかないといけなでしょうね。
それ以外の書類も同じデータを使い回せる事が多いですから、サッサと作成出来るシステムがあったほうがいいと思います。
管理人のまとめ
今回は、見積書が簡単に作成できるソフト「ツカエル見積・納品・請求書」、の紹介でした。
管理人は経理関係の仕事をしたことはないので、そんなに偉そうなことは言えないんですが、見積書は毎回一から作成とか、バカげてますよね。
実際に発生する経費は細かく計算するにしても、必要なデータを入力すれば形式的に書式が作成されるべきだと思います。
その後の修正などは必要になることはあっても、最初の雛形は直ぐにできるようにしておくべきでしょう。
管理人的には、見積書が出てくる速度はその会社のレベルと比例しているような気がしています。
必要な書類はすばやく提出できるようにしておきたいと思うのです。
ぜひ、見積書が簡単に作成できるソフト「ツカエル見積・納品・請求書」、有効活用して下さいね！
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