管理人のべぎやすです。
今回は、エクセルでグループウェアを実現するソフト「ugroupware」、のご紹介です。
管理人、前の会社でサイボウズというのを使っていたことがあります。
まああれはあれで便利でしたけど、少人数の会社なのにそんなの導入する必要あるのかなとか思ってましたね。
だいたい、話をすれば声が聞こえる距離に全員がいるような小さな会社ですから、もっと簡単なもので良かったのではないかなと。
一応、スケジュール管理が共有されてましたけど、実際には意味がなかったですね～
予定が決まっている打ち合わせ以外に突発の打ち合わせがしょっちゅうありましたし。
それはともかく。
そんなにまともなスケジュール管理が出来ていない会社ではなくて、現在それなりに管理はしているんだけど、市販のソフトを導入するほどのこともないと考えている会社もあるでしょう。
ということで。
この記事では、エクセルでグループウェアを実現するソフト「ugroupware」、を紹介したいと思います。
「ugroupware」ならエクセルがグループウェアになる！
この、「ugroupware」を使えば、エクセルがグループウェアになるそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
本ソフトは、各職場間のグループウエアとして開発したものです。サイボウズなどの本格的なグループウエアを使うまでもない、31人までの小グループでの運用を想定しています。共有ドライブを介しての簡易グループウエアですので、会社の基幹システムの邪魔をせずに運用できます。在席確認や出退勤管理、回覧板、電話連絡箋、報告書・電子決裁、進行管理、ファイル転送、設備予約管理、個人のスケジュール管理から年間計画の管理までExcelのみで行えます。使用に当たってはAccessは必要ありません。
配布ファイルは、自己解凍ファイルです。
ダウンロードしたファイルを起動して適当なフォルダに解凍してください。
解凍後は、下記のファイルが作成されます。
※解凍(インストール)時には、テンポラリフォルダを使用し、Program Filesフォルダやレジストリは一切使用しません。
・DB
作業ファイルを保存しておくフォルダです。配下すべて共有ドライブにおいてください。
・Backup
uDATA.mdbのバックアップファイルを保存しておくフォルダです。
・kintai(隠し属性)
出退勤情報を一時保管するフォルダです。
・kojin(隠し属性)
メンバ間のファイル転送を行うフォルダです。
・menba.xlsx
グループ構成要員(メンバ)を登録しておくファイルです。
・setubi.xlsx
設備予約管理をしたい設備を登録しておくファイルです。
・uDATA.mdb
ugroupwareの各種のデータを保管するファイルです。
・報告書DB.xlsx
ugroupwareの各種のデータのうち報告書を保管するファイルです。
・dist
DBフォルダ全体のバックアップを保管するフォルダです。
・F-1.ini
共有ドライブのパスを登録しておくファイルです。各メンバに配布していただくファイルになります。
・ugroupware24.xlsm
メンバ用の本体です。各メンバに配布していただくファイルになります。
・ukanri24.xlsm
管理者用の本体です。このugroupwareの管理者だけがお持ちいただくファイルです。
・Access最適化.exe
ukanri.xlsmからuDATA.mdbを最適化する実行ファイルです。このugroupwareの管理者だけがお持ちいただくファイルです。
・Access最適化.exe.dsf2
Access最適化.exeの電子署名ファイルです。DetachSignを利用しています。
・Readme.txt
このソフトの沿革や著作権、ご寄付について記載しています。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
無理に市販のグループウェアを導入しなくてもエクセルがあれば無料で出来るということですね。
無料のグルームウェアは他にも色々ありますが、そういうのに慣れていない人は使いたがらないのかも知れません。
その点、エクセルなら日常使っていて馴染みもあるでしょうから、導入もしやすいでしょう。
そこそこの企業ならそれなりのグループウェアを使っているでしょうけど、そうではない少人数の事務所とか、会社としては非公式な部署をまたがった集まりとか、そう言うときに使いやすいのかなと思います。
なにかいいグループウェアがないなかと思っているなら、とりあえず、無料で試してみてはいかがでしょうか。
管理人のまとめ
今回は、エクセルでグループウェアを実現するソフト「ugroupware」、の紹介でした。
管理人は今はフリーランスで一人で仕事をしていますし、取引先もグループで連絡することもないので、こういうソフトは要らないんですけど、会社によっては重宝すると思いますね。
大きな会社であっても、たとえば趣味のサークル活動なんかだと会社のシステムは使いにくいわけで、こういうソフトが便利かもしれません。
とりあえずエクセルで動かしているので、会社のパソコンだったとしても変なソフトを入れたという文句を言われにくい気がします。
エクセルでグループウェアを実現するソフト「ugroupware」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
作成者のHP
