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管理人のべぎやすです。
今回は、在庫の管理を行うAccessデータベース「在庫主任」、のご紹介です。
管理人は今でこそブログ書いたりしてるんですが。
会社にいたときは在庫管理の仕事に関わったこともあります。
関わったと言っても、倉庫の物流システム構築のときに、会社で販売している製品自体についての説明をするということで、技術者としてのサポート要員でしたが。
だから実際に倉庫でどんなプログラムが動いているのかとか、そういうことはよく分かっていません。
ただ、在庫の管理は本当に重要で、ムダに在庫を持つと企業の業績はあっという間に劣化します。
見た目がいくら良くても内実が伴わないから利益が出ない体質になる。
不良在庫を資産扱いにして、赤字を減らしている会社がたくさんあると思いますが、それでは話にならないわけで。
そうやって銀行からお金を引っ張ってきても、実態が伴っていなければいずれまた駄目になってしまう。
管理人としては在庫管理は企業経営の指標としてとても重要な意味を持つと思っているんですが、これを甘く見ている人が多いんでしょうね。
実際、売り物になる製品の在庫管理はそれなりにやっていても、研究開発管理の在庫とか、仕掛品の在庫とか、そんなに持っていてどうするんだというようなものまで資産に含めたまま持っていたりしますから、こういうところの実態の把握は本当に重要なんだと思います。
管理人の感覚としては、在庫のない経営が一番強いと思いますね。
在庫がなければ在庫を保管する経費も、管理する経費も、物流にかかる経費もかからない。
大企業では無理でしょうけど、フリーランスとか個人事業主のレベルなら、リスクが最小限に抑えられると思います。
それはそうとして。
実際に在庫がある場合は、徹底的に在庫を管理しておく必要がある。
そのためにはデータが取れるようにしておかないといけない。
しかし、あまりお金をかけたくない。
それならフリーソフトでやりましょう！
ということで。
この記事では、在庫の管理を行うAccessデータベース「在庫主任」、を紹介したいと思います。
在庫の管理を行うAccessデータベース「在庫主任」でラクラク管理！
この、「在庫主任」、を使えば、在庫の管理がやりやすくなるようです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
『在庫主任』は、販売業務において、商品の仕入・売上に伴う受入や払出の履歴、在庫を管理するための、Microsoft Access 2007用データベースアプリケーションです。
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
【特 徴】
■商品の仕入に伴う納品時などに受入伝票を入力することによって、受入履歴や在庫(数量の増加)の管理を行うことができます。
■商品の販売に伴う売上時などに払出伝票を入力することによって、払出履歴や在庫(数量の減少)の管理を行うことができます。
■マスタ登録しておくことによって、顧客・仕入先や商品名・単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
■受入伝票や払出伝票の過去の履歴を一覧で検索したり、いろいろな条件で抽出してその内容を確認したり編集したりすることができます。
■特定の商品や特定の期間における出入りの動きを一覧で確認することができます。
■商品ごとの在庫数量や在庫金額の情報を一覧で確認することができます。
■在庫情報については、特定の商品や最終払出日付、在庫数量、在庫金額などの条件でデータを抽出することによって、古い在庫・多い在庫などを分析することができます。
■棚卸業務の支援として、現在の帳簿(理論)在庫数量の一覧表を出力したり、帳簿在庫数量と実地棚卸数量を差異比較したりすることができます。
■棚卸作業によって入力された実地棚卸数量によって、在庫データを一括更新することができます。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
こういう在庫管理ソフトは、有料、無料、色々ありますが、これもその中の一つ。
どのソフトを選んでもいいと思いますが、なるべく自社で使いやすいものを選んで使うのが良いでしょう。
いずれにしても、紙の台帳だけでなんとかしようというのは手間暇がとてもかかりますから、ソフトを使うほうが良いと思いますよ！
管理人のまとめ
今回は、在庫の管理を行うAccessデータベース「在庫主任」、の紹介でした。
管理人は、フリーランスで一応在庫を持たない商売をやっているわけですから、今はこういうソフトとは無縁です。
しかし、以前の会社では在庫管理業務はありました。
正直言って、在庫管理がまともに出来ていない会社はあまりいい会社ではないなと思ったものです。
やる気はあるけど、手段が分かってないとか。
残念ながら、そういう会社は、会社ごっこをしているだけに見えましたね～
業績の良し悪しは時の運でもあるんですが、悪くなったときに基本ができていないから崩れるのも速い、という感じがしました。
だから現在在庫管理がキチンと出来ていないと感じているなら、こういうソフトを導入するとかして、管理できる体制にしないとまずいんじゃないかと思います。
在庫の管理を行うAccessデータベース「在庫主任」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）作者のHP
