stevepb / Pixabay
管理人のべぎやすです。
今回は、エクセルで見積書・注文請書・受領書・納品書・請求書が簡単に作成できる無料ソフト「Excel Pro 見積・請求書」のご紹介です。
管理人は見積書とかたまに作ってました。
本当に、試作品に対してたまに作るくらいだったので、手計算してワードに手入力。
システムからは程遠いものでした。
それ以外だと、毎回同じ取引なので同じ見積書を日付だけ変えて送るとか。
いずれにしても小さな会社で取引も少なかったのでそれでなんとかなってました。
ちょっとイレギュラーな取引が発生したら大騒ぎしてましたけど。
しかし、普通の会社はもっと取引数が多くて、もうちょっと管理できているんじゃないかと思います。
そういうところなら、コードを入力すればすぐに見積書が出てくるようなシステムが使えるんでしょう。
管理人が以前在籍した会社では、そういうシステムの必要性もなかったですけどね。
現在は手作業であっても運用ができているところにはこういうシステムが便利だと思います。
ということで。
この記事では、エクセルで見積書・注文請書・受領書・納品書・請求書が簡単に作成できる無料ソフト「Excel Pro 見積・請求書」を紹介したいと思います。
エクセルで見積書・注文請書・受領書・納品書・請求書が簡単に作成できる無料ソフト「Excel Pro 見積・請求書」で効率アップ！
この「Excel Pro 見積・請求書」を導入すれば、エクセルで見積書が簡単に作成できるようになります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Microsoft Excelで作成した見積書・注文請書・納品書・受領書・請求書作成ソフトです。
《主な機能》
□ 見積書・注文請書・納品書・受領書・請求書が簡単に作成できます。
□ 複数ページに渡る伝票を作成できます。
□ 顧客,商品,担当をリスト選択可能なので入力作業が軽減されます。
□ 顧客,商品,担当データをCSVファイルで持ち複数人で共有して使用できます。
□ 消費税表示を「外税/内税/表示なし」の選択ができます。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
手作業を軽減するためにシステム化を図るということですね。
管理人のまとめ
今回は、エクセルで見積書・注文請書・受領書・納品書・請求書が簡単に作成できる無料ソフト「Excel Pro 見積・請求書」の紹介でした。
こういうシステム、導入すると便利なのは間違いないのですが、会社によって本当に必要かどうかを確認するのも大切です。
正直言うと、こんなソフト入れないほうが融通がきいていい、というレベルの会社もあると思うんですよね。
管理人の以前勤務していた会社がそういうレベルでした。
業務形態や取引形態によっても必要性が違うでしょうし。
商品アイテムが多くて、それぞれが組み合わさって、毎回相手の注文内容が異なるというのならこういうソフトに意味があるんですが、取引がいつも同じというならこんなのは不要なわけで。
それから、手作業でまともに運用が出来ていない会社がこういうソフトを入れるとだいたい逆効果になります。
これまで、手作業だったから適当にごまかしてつじつまを合わせていたのに、システムできっちり管理されてしまうと手続きが煩雑になって面倒なことが増えるとか。
臨機応変に対応していたのが出来なくなるとかですね。
業務効率を上げるためのシステムが足かせになるならやめたほうがいい。
管理人は自社の業務フローをシステムに合わせるくらいの気持ちがないと導入してはいけないものだと思っています。
特にトップに理解がないと無理。
見栄えがどんなに良くても、じゃまになるだけですから。
会社の運用に関わるソフトはたとえ無料でもよく考えて導入する必要があります。
新しいシステムに適応できない人もいるでしょうし。
ただ、キチンと使いこなせれば便利なはず。
そういう会社はぜひ、エクセルで見積書・注文請書・受領書・納品書・請求書が簡単に作成できる無料ソフト「Excel Pro 見積・請求書」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら
こんな記事も読まれています。
勘定科目内訳明細書をエクセルで作成「勘定科目内訳明細書」
⇒https://bizfrsoft.com/kanjokamokuutiwakemeisaisyoexcel/
WPS対応エクセルファイルをより便利に！「WPSのお供」
⇒https://bizfrsoft.com/wpsnootomo/
時間割作成ソフトが無料！重複を防ぐ「教室オート free」
⇒https://bizfrsoft.com/kyosituautofree/
