管理人のべぎやすです。
今回は、業務日報を簡単入力で作成管理できるソフト「Excel Form 業務日報」のご紹介です。
管理人も昔は業務日報を書いていました。
会社員だった頃の話です。
しかし続かなかったですね～
日報を書く側の管理人もそうですが、日報を見る側の上司もダメでした。
こういうのってむしろ管理側の方がツライんじゃないでしょうか。
管理する部下が5人いれば毎日5人分の日報をチェックするわけで、まともなことを書いてくれるなら良いですが、何書いてるかわからない部下も多いわけですから。
管理人は管理職になることはありませんでしたが、自分が管理職になったとしたら嫌だったでしょうね。
部下の行動を管理するのが管理職ではありますが、まともな部下ばかりじゃないでしょうし。
まあ、管理人自体がまともでなかったので、余計にそう思うんですけど。
それはそうとして。
とにかく、業務日報とかは書くのが面倒くさい。
今日何があったかという日記を書くのでさえ、続かないのに、仕事であったことなんて覚えてませんからね。
それじゃあダメなんですけど、やる気のない人間が仕事内容をいちいち覚えているわけがない。
だいたい、仕事を指示している上司でさえ、さっき何を言ったか忘れた、という人がいるんですから。
事細かにチェックする上司はやりにくいものですけど、話をするたびに指示が変わる上司というのも最悪なわけで。
そういうことを防ぐためにも日報は書いたほうが良いんですよね。
しかしやっぱり面倒くさい。
ならば、書きやすいフォームと検索、管理しやすいシステムがあればちょっとはマシだろう、というのがこの「Excel Form 業務日報」というわけです。
ということで。
この記事では、業務日報を簡単入力で作成管理できるソフト「Excel Form 業務日報」を紹介したいと思います。
業務日報を簡単入力で作成管理できるソフト「Excel Form 業務日報」で日報を簡単に！
この「Excel Form 業務日報」を使えば日報の管理が簡単になります。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Microsoft Excel(エクセル)のユーザーフォームを利用して作成した業務日報ソフトです。
《主な機能》
□ 業務日報を簡単操作で入力できます。
□ 業務日報を入力するだけで、業務日報・集計表・構成グラフなどが印刷出来ます。
□ 日々の予定を入力して、予定表の印刷も出来ます。
□ カレンダへ日報が入力されている日には「○」、予定のみが入力されている日には「△」
が表示されるので、入力状況が一目で分かります。
□ カレンダの表示開始曜日を日曜日/月曜日に切替可能です。
《メニュー構成》
・業務日報入力
・予定表
・業務日報
・業務集計表
・業務履歴表
・日報一覧表
・業務グラフ
・分類グラフ
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
日報の入力が簡単になるのと予定表や業務履歴が分かるのは便利だと思います。
人間はやったことを忘れますからね。
管理人のまとめ
今回は、業務日報を簡単入力で作成管理できるソフト「Excel Form 業務日報」の紹介でした。
管理人が工場に勤務していたとき、現場では操業日報をつけていました。
当時はまだ紙ベースでしたから、先月と同じ製品を生産するときの条件や注意事項などは古い日報をめくって確認してましたね。
先月ぐらいだったらまだいいんですが、去年のものとかいうのもありましたから、それを探すだけで相当時間がかかったりしてました。
今はもうそういうのはシステムが入っていると思いますけど。
大きな工場ならこういう日報の管理なんかはシステム化されていると思いますが、中小企業の営業所なんかだとそんなことにお金をかけている場合ではないでしょう。
その意味でもこういうシステムはありがたく使わせてもらうのがいいと思います。
ベースがエクセルですから馴染みもあるでしょうし。
日報は継続できないのが一番の問題。
ですからやらない人はどうやってもやらないとは思うんですが、少しでも簡単に出来るようにするのが重要かなと。
ぜひ、業務日報を簡単入力で作成管理できるソフト「Excel Form 業務日報」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら
