シフト作成をエクセルで自動的に!「シフトアシスタント」

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管理人のべぎやすです。

今回は、シフト作成をエクセルで自動的に!「シフトアシスタント」のご紹介です。

管理人、シフトに入ったことはありますが作ったことはありません。

あれ作るのって大変そうですよね。

規模が大きくても小さくてもなかなか難しいのかなと。

特にパートやバイトがメインの職場の場合、個人の都合が優先されますから、しょっちゅうシフト変更があるとおもうんですよね。

そうなるとシフトの組み換えが発生してそれを手作業でやるとなると頭が痛い。

管理人は24時間3交代の工場で働いたことありますが、ああいうのならまあどうにかなると思うんですよ、基本的に会社が第一ですからちょっとくらいの無理なら聞いてくれるし。

それはそれとして。

ともかくシフト作成なんて仕事としては生産性がないことなので出来ることならサクッと作りたい。

ということで。

この記事では、シフト作成をエクセルで自動的に!「シフトアシスタント」を紹介したいと思います。

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「シフトアシスタント」ならシフト作成がエクセルで出来る!

この「シフトアシスタント」を使えば、シフト作成がエクセルで自動的に出来るそうです。

具体的に何が出来るのかは以下の通り。

==ここから==

公休日⇒勤務のステップ別に自動シフト作成できます。

(機能)
・シフト表の作成(1-31/21-20/4Wから選択)
・希望休や勤務の簡単マウス入力
・週間の固定勤務の一括入力
・各日の必要人員に応じた公休日や勤務の自動入力
・自動入力結果をマウスで簡単修正
・スマホに対応したシフト画像の出力

注)介護施設関連用”シフト助手”を夜勤なし用に作り替えしたものです。

==ここまで==

ということだそうです。

シフト表を作成するソフトは無料のものでも多数あるわけですがこれもその一つということ。

色々ありますから試しに使ってみて使いやすいのを選ぶのがいいのかなと思いますね~

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管理人のまとめ

今回は、シフト作成をエクセルで自動的に!「シフトアシスタント」、の紹介でした。

管理人、シフト作成のような管理業務って必要だけどあまり収益に結びつかない仕事だと思っています。

工場だったら本当に必要なのはマシンを正常に動かすことだし、接客業なら営業と顧客対応だと思うし。

ところがこういう裏方の仕事のほうが実際問題は大変だったりしますよね~

細かいところまで気を使うし、気になりだしたらいくらでも時間がかかるし。

だから出来るだけこういう仕事は効率化して時間を掛けずにそこそこのものを作るのがいいんだろうなとおもいますね~

この記事が、シフト作成をエクセルで自動的に!「シフトアシスタント」の参考になればと思います。

「シフトアシスタント」、うまく使って下さいね!

 

●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。

>>ダウンロードできるページはこちら

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この記事を書いた人
べぎやす

元製紙会社社員。
技術者として入社し16年間勤務する。
趣味は将棋。
静かな生活をこよなく愛する独身男性。

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