管理人のべぎやすです。
今回は、名簿の更新をエクセルで！「Excelデータ照合&修正」のご紹介です。
管理人も少し経験がありますが。
名簿の管理って結構面倒なんですよね。
学校だと生徒の入れ替わりを修正しないといけないし、会社だと部署の異動を確認しないといけない。
あまり動かない組織ならラクなんですけど、管理人が在籍した会社だと毎月のように人事異動があったのでとても面倒だった記憶があります。
大幅に変われば覚悟を決めて作り直すんですが、数名の変更のようなちょっと修正というのは見落としやすくてそれはそれでややこしいんですよね～
ならばそういうのはソフトにやらせよう！
ということで。
この記事では、名簿の更新をエクセルで！「Excelデータ照合&修正」を紹介したいと思います。
「Excelデータ照合&修正」が名簿の更新に便利！
この「Excelデータ照合&修正」を使うと名簿の更新に便利なんだそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Excelのデータを破損したまま保存しててしまうことがあります。そんな時、コード番号や氏名など唯一で正確なものが残っていれば、それを手掛かりに直近のデータと照合すれば復元できます。このソフトは正確な列を照合列、修正対象の列を修正列として、列名や開始行数を入れるだけでデータを検索し、復元します。
学校の年度替わりの編成作業、巨大なデータの照合や上書き・転記、一致を見つけた場合の印付けなど、大きなデータを正確に速く処理したいとき、威力を発揮します。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
煩雑になって面倒な名簿の更新に便利そうです。
また名簿以外でも似たような形式のデータの更新や修正にも使えそうですね！
管理人のまとめ
今回は、名簿の更新をエクセルで！「Excelデータ照合&修正」の紹介でした。
管理人も少し名簿の管理をしたことがありますが正直言って面倒でした。
ルーチン作業ではあるんですが間違い探しのようなものでちょっとだけ違うのを見つけて修正するのは結構見落としが多くて時間がかかる。
やること自体はたいしたことないんですけど。
そういう作業にはやっぱりパソコンがいいですよね。
こういう照合とかはソフトの得意分野ですから。
この記事が、名簿の更新をエクセルで！「Excelデータ照合&修正」の参考になればと思います。
Excelデータ照合&修正、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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