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管理人のべぎやすです。
今回は、問診票の保存！スキャンデータをPDF管理する「問診票移動」のご紹介です。
医療現場で毎日使われる問診票。診察前の貴重な情報が詰まったこの用紙ですが、時間が経つにつれてどんどん溜まっていき、ファイル棚を圧迫していませんか？
患者数が多いクリニックや病院では、過去の問診票を探し出すだけでも一苦労。
しかも紙で保管していると、劣化や紛失のリスクも無視できません。
そんな悩みを解決してくれるのが、「問診票移動」というスキャンデータ管理ソフトです。
このツールを使えば、紙の問診票をスキャンしてPDF化し、日付や連番付きで簡単に整理・保存することができます。
ということで。
この記事では、問診票の保存！スキャンデータをPDF管理する「問診票移動」、について紹介したいと思います。
「問診票移動」で問診票スキャンデータの保管管理を！
この「問診票移動」を使えば問診票をスキャンしたデータの管理が簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
診療をしていると問診票がたまってきませんか?
紙でとっておくとかさばりますし、探すのも大変。
そこで、スキャナを使って問診票をまとめてPDFにし、日付の名前を付けて管理すると便利です。
このソフトでは、PDFファイルに日付と連番を付与したファイル名を付け、指定したフォルダに保存します。
(指定フォルダに年フォルダ、その下に月フォルダが自動作成され、その中にファイルが保存されます。)
日付はカレンダーで簡単に指定できます。
JPGファイルも同様に保存できます。
連番は001～999までとなっています。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば問診票をスキャンしたデータの管理が簡単にできるんですね～
問診票をスキャンしてPDFで保存するメリットとは
紙の問診票をスキャンしてPDFで保存する最大のメリットは、管理の効率化です。
特に「問診票移動」では、次のような便利な機能が搭載されています。
- 自動フォルダ生成：スキャンデータを保存する際、年ごと・月ごとのフォルダを自動的に作成
- ファイル名に日付＋連番を付与：「2025-04-24_001.pdf」のように分かりやすく整理
- カレンダーから日付を簡単指定：直感的な操作で保存日を選択可能
これにより、いつ・どの患者の問診票かが一目で分かり、探す手間も大幅に軽減されます。
紙のようにかさばらず、劣化や破損の心配もないため、長期保存にも最適です。
「問診票移動」の操作はとってもシンプル
「問診票移動」の操作は、誰でも迷わず使えるシンプル設計です。基本的な流れは以下の通りです。
- 紙の問診票をスキャナで読み取る（PDFまたはJPG形式）
- 「問診票移動」を起動し、ファイルをドラッグ＆ドロップで読み込み
- カレンダーで保存したい日付を選ぶ
- 保存ボタンをクリックするだけで、自動的にファイル名が「日付＋連番」に変換されて指定フォルダに保存
連番は「001」から「999」まで対応しており、1日に多数の問診票があっても問題なく対応可能です。
また、保存形式はPDFだけでなく、JPGファイルにも対応しているため、スキャナの出力形式に応じた柔軟な運用が可能です。
デジタル保存でセキュリティとバックアップも安心
「問診票移動」でデジタル化された問診票は、クラウドや外付けストレージに保存することで、災害時や不慮のトラブルからもデータを守ることができます。
さらに、検索性の高いファイル名管理により、患者の来院履歴や診療傾向を後から確認する際にもスムーズです。
また、保存フォルダを共有ドライブに設定することで、院内スタッフ全体での情報共有も簡単になります。
紙の問診票を探して回る手間もなくなり、業務効率の向上にもつながります。
管理人のまとめ
今回は、問診票の保存！スキャンデータをPDF管理する「問診票移動」、と言うお話でした。
これまで紙で管理していた問診票も、スキャンと「問診票移動」の活用でスッキリと整理できます。
患者の情報を安全に、効率よく保存・検索できるこのソフトは、現代の医療現場にとって欠かせないツールと言えるでしょう。
紙の保管スペースや手間から解放され、よりスムーズな診療業務へとつなげるために、ぜひ「問診票移動」を活用してみてください。
この記事が、問診票の保存！スキャンデータをPDF管理する「問診票移動」の参考になればと思います。
問診票移動、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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