
janjf93 / Pixabay
在庫管理や売上分析、顧客管理などでよく使われる「ABC分析」ですが、
実際にExcelでやろうとすると、意外と手間がかかると感じたことはありませんか。
累積比率を計算して、ランク分けして、グラフを作って、さらに見やすく整える……。
これらを毎回手作業で行うのは、時間もミスも増えがちです。
ここでは、Excelを使って超簡単・超スピーディーにABC分析グラフを作成する方法を、
仕組みから実務での活用イメージまで、具体的に解説します。
マクロを活用することで、データをコピペしてワンクリックするだけで、
わずか数十秒でABC分析グラフを自動作成できる仕組みについても詳しく説明します。
管理人のべぎやすです。
今回は、ABC分析が簡単!「Excel超簡単 ABC分析グラフ」、のご紹介です。
在庫管理や売上分析、顧客管理などでよく使われる「ABC分析」ですが、
実際にExcelでやろうとすると、意外と手間がかかると感じたことはありませんか。
累積比率を計算して、ランク分けして、グラフを作って、さらに見やすく整える……。
これらを毎回手作業で行うのは、時間もミスも増えがちです。
ここでは、Excelを使って超簡単・超スピーディーにABC分析グラフを作成する方法を、
仕組みから実務での活用イメージまで、具体的に解説します。
マクロを活用することで、データをコピペしてワンクリックするだけで、
わずか数十秒でABC分析グラフを自動作成できる仕組みについても詳しく説明します。
ということで。
この記事では、ABC分析が簡単!「Excel超簡単 ABC分析グラフ」、について紹介したいと思います。
「Excel超簡単 ABC分析グラフ」で自動的にランク付け!
この「Excel超簡単 ABC分析グラフ」を使えばデータのランク付けが簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
==ここから==
ABC分析に使うグラフの棒をランクごとに自動で塗り分けてランク分けの線を自動的に引きます。
データをコピペしてマクロ実行ボタンをワンクリックすれば、26秒もかかりません。
作るのが簡単でも次の機能があります。
・横棒のABC分析グラフも作ることができる。
・左下端の原点から折れ線を表示する。
・Excel2007~2013に完全対応した。
秒速でABC分析グラフを作りたい人におすすめ。
※マクロ「目盛調整」の実行回数を100回に限定しています。
具体的な操作を確認してもらうために、操作例を次のサイトで公開しています。
超簡単 http://excelcharts.biz/ultimate/
連絡用メールアドレス:contact@excelcharts.biz
==ここまで==
ということだそうです。
このソフトを使えばABC分析が自動的に簡単に出来るんですね~
ABC分析の基本と業務での重要性
ABC分析とは、売上・数量・利益などの指標をもとに、対象を重要度別に
A・B・Cの3つのランクに分類する分析手法です。
一般的には、以下のような考え方で使われます。
- Aランク:全体への影響度が最も高い重要な項目
- Bランク:中程度の重要度を持つ項目
- Cランク:影響度が比較的低い項目
たとえば売上金額でABC分析を行う場合、
売上上位の商品が全体売上の大部分を占めているケースが多く、
Aランクの商品は重点管理、Bランクは標準管理、Cランクは簡易管理、
といったように管理レベルを分けることで、業務効率が大きく向上します。
しかし、手作業でABC分析を行うと、
ソート・累積計算・比率計算・ランク分け・グラフ作成と、
工程が多くなりがちです。
この作業を毎月・毎週・毎日行うとなると、
担当者の負担はかなり大きくなります。
ExcelでABC分析グラフを作るときの課題
Excelは非常に強力なツールですが、ABC分析専用の機能が標準で用意されているわけではありません。
そのため、次のような課題が発生しやすくなります。
- 累積比率の計算式を毎回作るのが面倒
- ランク分けの基準(例:70%、90%など)の線を引くのが手作業
- グラフの色分けを毎回手動で設定する必要がある
- 横棒グラフと縦棒グラフを切り替えるのが手間
これらの作業は、一つひとつは単純でも、
積み重なると作業時間が長くなり、
ヒューマンエラーの原因にもなります。
特に、色分けや基準線の引き忘れなどは、
レポートの見やすさや信頼性に直結するため、注意が必要です。
超簡単ABC分析グラフの仕組みと特徴
ここで紹介する「Excel超簡単 ABC分析グラフ」の仕組みは、
マクロを活用して、ABC分析に必要な処理を一括で自動化する点にあります。
具体的には、次のような機能が用意されています。
- ABCランクごとに棒グラフの色を自動で塗り分け
- A・B・Cの境界線(ランク分け線)を自動で表示
- 横棒グラフ・縦棒グラフの両方に対応
- 左下端の原点から折れ線グラフを表示
- Excel2007~2013に完全対応
最大の特徴は、データをコピペしてマクロ実行ボタンをワンクリックするだけで、
ABC分析グラフが自動作成される点です。
操作自体は非常にシンプルで、
専門的な関数やグラフ設定の知識がなくても、
実務レベルのABC分析グラフを短時間で作成できます。
また、グラフの棒がランクごとに自動で色分けされるため、
視覚的にも非常に分かりやすく、
上司や関係者への報告資料としても、そのまま使えるレベルになります。
実務での活用シーンと時短効果
この仕組みは、さまざまな業務シーンで活用できます。
たとえば、以下のような場面です。
- 商品別売上の重点管理対象の抽出
- 在庫管理における重要アイテムの特定
- 顧客別売上による優良顧客の把握
- 仕入先別の取引金額分析
通常、これらを手作業で行うと、
1回あたり数分から十数分かかることも珍しくありません。
しかし、マクロを使えば、
データ貼り付けからグラフ完成までが約20~30秒程度で完了します。
さらに、作業手順が標準化されるため、
担当者ごとのやり方の違いによるバラつきも防げます。
結果として、レポートの品質が安定し、
業務の属人化を減らす効果も期待できます。
管理人のまとめ
今回は、ABC分析が簡単!「Excel超簡単 ABC分析グラフ」、と言うお話でした。
ABC分析は、業務改善や意思決定に欠かせない重要な分析手法ですが、
Excelで毎回手作業で行うのは、時間と手間がかかります。
マクロを活用した「Excel超簡単 ABC分析グラフ」を使えば、
データを貼り付けてワンクリックするだけで、
ランク分け・色分け・基準線入りのABC分析グラフを自動作成できます。
横棒グラフ対応や原点からの折れ線表示など、
実務で役立つ機能も充実しているため、
ABC分析を頻繁に行う方にとっては、大幅な時短と品質向上につながります。
「秒速でABC分析グラフを作りたい」「毎回の作業をもっと楽にしたい」
と感じている場合は、こうした自動化の仕組みを取り入れることで、
日々の業務効率を大きく改善できるでしょう。
Excel超簡単 ABC分析グラフ、上手く使って下さいね!
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
(参考)
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