管理人のべぎやすです。
今回は、インボイスをワードで！「Commercial Invoiceテンプレート」、のご紹介です。
管理人、昔はサラリーマンでした。
今は個人事業主ですけど。
それで、最初に入社した会社はリストラされて、その後転職して、小さな商社に勤務したことがあります。
一応化学系の技術者でしたから、その知識を生かして化学系の商社ということだったんですけどね。
それで。
管理人、正直言うと技術者でしたから手形さえまともに見たことがない。
営業経験ゼロですから。
それでも、一応は商社なので輸出するときにインボイスを作成しないといけない。
輸出と言っても薬品をEMSで送付するとかそういうレベルですけどね。
まあそれも、航空便では有機溶剤のような危険品は送りにくいので、もっぱらプラスチックのペレットとか、そういう安くて安全なものが多かったですけど。
ちょっと大きな荷物になると船で輸送するというのもありましたね～。
いずれにしてもインボイスは必要になる。
ところが、管理人はそんな経験がなかったので苦労しました。
ほとんどは、会社の人に教えてもらってやってました。
結局、大したことは覚えることもできず、退職してしまいました。
今思えば、もう少しこういう事務手続きを覚えておけばよかったかも、なんて思いますね。
後の祭りですけど。
そういうことで、貿易の手続き、覚える前にやめてしまいましたが、そういうテンプレがあればもうちょっと楽に仕事ができたのになんて思います。
分からないままあれこれやって、相当迷惑をかけたので。
そのとき、Commercial Invoiceテンプレートのことを知っていれば・・・
ということで。
この記事では、インボイスをワードで！「Commercial Invoiceテンプレート」、を紹介したいと思います。
「Commercial Invoiceテンプレート」でインボイスを簡単に作成
この、「Commercial Invoiceテンプレート」を使えば、インボイスが穴埋め式で簡単に作成できるようです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
A4縦サイズ・ワード版のテンプレート(雛型)です。
Commercial Invoiceとは、FEDEX(国際航空貨物便のひとつです)等を利用して外国に荷物を出荷する際、出荷人が必ず作成しなければならない書類です。
内容物や使用用途、さらに貨物会社によって記入項目は変わりますので、一事が万事この雛型を利用できるとは限りませんが、貨物会社から支給されるサンプルを参考に、自由にアレンジしてお使い下さい。
【特徴】
◆空欄を埋めれば完成。誰にでもすぐお使い頂けます。
◆ボタンがあったり色がちかちかしたりという、余計な機能は一切ついていません。
【注意事項】
●Microsoft Word2003と2007で動作確認が取れております。Word97以降のバージョンならば、まず問題なく動作するかと思いますが、完全な動作確認はできておりません。
●http://www.office-sib.com/teikei/index.htmlに、このテンプレートの使用法・注意事項を記載したPDFファイルを公開しています。印刷イメージもご覧いただけますので、ダウンロード前にご確認下さい。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトがあればインボイスが簡単に作成できるということですね。
しかもワードになっているので、カスタマイズもやりやすい。
ワードは使えるけどエクセルは嫌い、という人もいますから、こういうテンプレはありがたい。
他人に文書の修正を頼むにしても、よく分からないソフトではお願いしにくいし。
これが無料なんですから、使わない手はないですよね。
管理人のまとめ
今回は、インボイスをワードで！「Commercial Invoiceテンプレート」、の紹介でした。
管理人は今となっては貿易に関わることもないのでインボイスなんて作成することはありません。
ただこれ、貿易会社とか商社でなくても、個人輸入なんかもあるわけで、そういうときはインボイスが必要になりますよね？
通関しないといけませんから。
インボイス自体はそんなに難しい書類ではないにしても、自前で作るとなると結構面倒。
そういう場合には利用する価値あると思いますね～
もちろんん、運送会社に指定の書式があったり、自分の会社の自社テンプレートがあればそれを使えばいいんですが、もしもそういうものがないのなら便利じゃないかなと思います。
いずれにしても。
こういうソフトを使って作業効率を上げることが出来ればいいですよね～
無料ですし。
インボイスをワードで！「Commercial Invoiceテンプレート」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
