管理人のべぎやすです。
今回は、保証書や契約書の保管状況管理ソフト！「保証書契約書管理」のご紹介です。
管理人、保証書とか契約書なんて大したものは持ってないと思ってたんですが。
自宅の登記とか各種保険、くらいかなと。
でもよく考えてみるとパソコン、家電製品なんかの保証書もありましたか。
それを入れるとかなりの数になります。
多くの場合は保証期間中に故障することはないのでなくなってもそんなに困らないんですが。
でもたまに故障して修理してもらえるかどうかを確認しようと思ったときに保証書が見当たらないということがあるんですよね。
それで保証書を探し回るということに。
狭い家なのに探すとなると見つからない。
どうにか見つけて確認したらやっぱり保証は切れていた、となることに。
それで思うわけですよ、もうちょっとちゃんと整理しておけばこんなに無駄な時間を過ごさなくても良かったのにと。
それで。
エクセルとかアクセスとかでちゃんと管理できるソフトがあるのかなと思ったら、アクセスを使って管理する無料ソフトがありました。
ということで。
この記事では、保証書や契約書の保管状況管理ソフト！「保証書契約書管理」を紹介したいと思います。
「保証書契約書管理」で書類の保管を一括管理！
この「保証書契約書管理」を使えば保証書や契約書といった書類の保管が一括管理できるそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
このソフトは個人が保有する多くの保証書・契約書や関連する資料をイメージ図や電子ドキュメントで一括管理すると共に原本の保管場所や商品/品名の情報を登録・管理することで必要な時に容易に情報を探し出すことを可能とするプログラムです。
MS_ACCESS(データベース)により高度な管理(多くの管理項目数/期間)を実現します
本プログラムは下記の機能があります
1.保証書・契約書の管理対象の商品/品名・契約名の情報の登録と管理(最大：999件登録可能)
2.管理項目：取得日/購入日,保証期間/契約期間,満了日,購入金額/契約金額,販売店,メーカ/業者,型番,シリアル番号/契約番号,メーカ/業者のHP(ホームページ),商品/契約資料に関するHP(ホームページ),商品/品名の設置場所,保証書/契約書の原本保管場所,商品/品名に関する履歴コメントなど
3.商品/品名・契約名の管理区分を任意設定可能(保証書・契約書→管理区分)
4.商品/品名・契約名のイメージ図・電子ドキュメントを保管(購入時の領収書,契約金額資料,保証書/契約書,実物の写真,説明資料など)
5.保証書・契約書の一覧表示/プリント出力/Excel出力
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
もちろんモノを購入したり契約書を作成したりもらったりしたときにソフトへの入力は必要ですがそこさえきちんとやっておけば管理は楽になります。
最悪、紙の書類を無くしたとしても電子データで残っているので内容の確認はできる。
それで十分ということも多いですから役に立つと思いますね～
管理人のまとめ
今回は、保証書や契約書の保管状況管理ソフト！「保証書契約書管理」の紹介でした。
管理人は保管が必要な書類をそんなに持ってないとは思うんですが、家電製品とか細かいものまで含めると意外と色いろあるんですね。
そのほとんどは無くても困らないんですけどやっぱり何かあったときのためにもうちょっと真面目に管理しておこうかなとは思います。
そういうときにこのソフトは役に立つかなと。
これって個人だけではなくて小さな会社でも同じことですよね。
そういう組織は個人よりも管理はしっかりしていると思いますが、とりあえず一箇所にまとめて置いてます、なんていうところもありますからそれは改善したほうがいいのではないかなと。
パソコンで見れば一発で分かる状態にしておくのがやっぱりいいですからね～
この記事が、保証書や契約書の保管状況管理ソフト！「保証書契約書管理」の参考になればと思います。
「保証書契約書管理」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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