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ビジネスメール送付前確認!注意喚起ソフト「たしかめーる」

パソコン

管理人のべぎやすです。

今回は、ビジネスメール送付前確認!注意喚起ソフト「たしかめーる」、のご紹介です。

管理人、メールを送るときはかなり確認します。

内容はもちろんですが宛先ですよね。

昔のように郵送だったら変な人に届くことはないし、送り間違える確率はとても低い。

しかし、メールはあるんですよね、これが。

複数の人に送るときは特にそう。

社内もそうですが、社外となるともっと気を使う。

取引先を間違えて送信したりすると本当に洒落になりませんからね~

かつてのFAXの場合はもしも誤送信があったとしてもそう簡単には拡散しませんでしたが、メールの場合は簡単に拡散するというのも怖いです。

しかしそれでも誤配信はなくならない。

人間は間違える生き物ですから。

なので、少しでも送信ミスを減らそう!

ということで。

この記事では、ビジネスメール送付前確認!注意喚起ソフト「たしかめーる」を紹介したいと思います。

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「たしかめーる」メール送信前確認の強化を!

この「たしかめーる」を使えばメール送信前確認が強化出来るようです。

具体的に何が出来るのかは以下の通り。

==ここから==

「たしかめーる」は、あなたが送信しようとしているそのメールが本当に送信されていいものかをチェックする、Becky!バージョン2.x専用プラグインです。

「たしかめーる」は、
1. 送信先に対して署名が正しいかどうか。
2. 添付ファイルが添付されているかどうか。
3. 「たしかめーる」に登録したキーワードが含まれているかどうか。
といった、メールを作成するときに間違えがちな点をメール送信直前にチェックし、設定したチェック条件にかかる部分があればメッセージを表示して間違いを教えてくれます。

==ここまで==

ということだそうです。

このソフトを使えば送信前のチェックをしてくれるということですね。

送信先が正しいのかとか、送信内容が正しいのかとかそういうのは人間がチェックするしかないですけど、添付ファイルの有無とか署名とか機械的にチェックできるところを確認してくれるようです。

送信前に一回メッセージが出るだけでも間違いが減るということなんでしょうね~

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管理人のまとめ

今回は、ビジネスメール送付前確認!注意喚起ソフト「たしかめーる」、の紹介でした。

管理人は今は個人事業主というか一人で仕事してますから自分のメールを誰かにチェックしてもらうことはありません。

以前会社に勤務していたときは上司から何度もチェックされてましたけど。

それでも送信先を間違えたり、添付を忘れたり、本文が書きかけで配信してみたりと色々ミスをしてましたね~

それでなにか大きな問題になったのかと言うと問題になったことはなかったですけど。

まあ、やってた仕事が大したことなかったからというのがありますけどね~

でもこれ、本当に機密を取り扱っている人だったらメールの誤配信なんて命取り。

漏れてはいけない情報が外部に漏れるとかまずいですよね~

最悪、指一本の気の迷いで人生を棒に振るかも知れないわけですから。

そう思うと、この手のソフトは面倒ですけどやっぱりあったほうがいいのかなと。

メーラーによっては標準でこういう機能があるのかも知れませんが、そうでないなら検討したほうがいいのかなと思いますね~

この記事が、ビジネスメール送付前確認!注意喚起ソフト「たしかめーる」の参考になればと思います。

「たしかめーる」、うまく使って下さいね!

●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。

>>ダウンロードできるページはこちら

(参考)
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