管理人のべぎやすです。
今回は、エクセル帳票のサインを確認！「ii-excel-sign-check-tool」、のご紹介です。
業務でエクセル帳票を扱っていると、承認欄やサイン欄の確認に意外と時間を取られてしまうことがあります。
特に複数シートにまたがる帳票や、担当者ごとに入力状況が異なるファイルでは、
「どこが未承認なのか」「どの行にサインが入っていないのか」を目視で追うのは大きな負担です。
こうした確認作業の手間やヒューマンエラーを減らすために活躍するのが、
「ii-excel-sign-check-tool」です。
このツールは、エクセル帳票内の承認・サイン欄を自動でチェックし、
未入力の箇所を分かりやすく洗い出してくれます。
ということで。
この記事では、エクセル帳票のサインを確認！「ii-excel-sign-check-tool」、について紹介したいと思います。
「ii-excel-sign-check-tool」でエクセル帳票のサインを確認する！
この「ii-excel-sign-check-tool」を使えばエクセル帳票のサインの確認ができるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
当アプリのファイル名を以下の例のように変更して、エクセルファイルを右クリックして「送る」から
当アプリを指定する あるいは エクセルファイルを Drag&Drop する ことで実行できます
例: 当アプリのファイル名 対応できること
—+——————————–+————————————————————-
A ii-excel-check-承認-豊臣.exe エクセルの各シート先頭20行から「承認」の記載があるセル(列)を探し
該当列に値の入っていない、かつ、その1つ左セルに値が入っている行を
見つけて、リストアップする
—+——————————–+————————————————————-
B ii-excel-sign-承認-豊臣.exe エクセルの各シート先頭20行から「承認」の記載があるセル(列)を探し
該当列に値の入っていない、かつ、その1つ左セルに値が入っている行を
見つけて、該当セルに「豊臣」の文字を入力する
※いずれも最後にログファイルを表示、ログファイルから結果を確認できます
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えばエクセル帳票のサインの確認が出来るんですね～
「ii-excel-sign-check-tool」とは何ができるツールなのか
「ii-excel-sign-check-tool」は、エクセル帳票の承認・サイン確認に特化したチェックツールです。
エクセルファイルを開いて操作する必要はなく、ファイルを右クリックして「送る」から実行、
またはドラッグ＆ドロップするだけで処理が始まります。
ツールの最大の特徴は、各シートの先頭20行を自動で解析し、
「承認」といったキーワードが記載されている列を探し出す点です。
その上で、以下の条件に該当する行を検出します。
- 承認列に値が入っていない
- その1つ左のセルには値が入っている
つまり、「内容は記載されているのに承認だけ抜けている」
といった実務でよくある見落としポイントをピンポイントで抽出できます。
ファイル名を変えるだけで動作が切り替わる仕組み
このツールのユニークな点として、アプリのファイル名を変更するだけで動作内容を切り替えられる
という仕組みがあります。
設定画面を開いたり、複雑なオプションを指定したりする必要はありません。
代表的な例は次の2パターンです。
A：チェック専用ツール
例：
ii-excel-check-承認-◯◯.exe
この形式では、各シートの先頭20行から「承認」の記載がある列を探し、
承認が未入力の行をリストアップするだけの動作になります。
「まずは状況を把握したい」「どこが未承認なのか確認したい」
という場合に向いています。
B：サイン自動入力ツール
例：
ii-excel-sign-承認-◯◯.exe
こちらはチェック機能に加えて、条件に合致したセルへ
指定した文字を自動入力します。
承認者名や確認済みの印として使うことで、作業を一気に進められます。
どちらのパターンでも、処理後にはログファイルが自動で表示されるため、
結果を後から確認しやすい点も実務向きです。
実務で役立つ具体的な活用シーン
「ii-excel-sign-check-tool」は、さまざまな業務シーンで活躍します。
月次・週次の帳票チェック
定期的に提出される帳票では、承認漏れが発生しやすくなります。
ツールを使えば、全シートを一括で確認できるため、
チェック時間を大幅に短縮できます。
複数人が入力する管理表
入力担当と承認担当が分かれている帳票では、
「入力済みなのにサインがない」ケースが頻発します。
条件に合う行だけを抽出できるため、
確認対象を最小限に絞れるのがメリットです。
過去データの監査・見直し
過去に作成された帳票を後から確認する際にも有効です。
目視では見落としがちな部分も、ツールなら機械的にチェックでき、
確認漏れのリスクを抑えられます。
操作が簡単だから現場に定着しやすい
業務効率化ツールは、操作が難しいと現場に定着しません。
その点、「ii-excel-sign-check-tool」は操作が非常にシンプルです。
- エクセルファイルを右クリックして「送る」から実行
- またはドラッグ＆ドロップするだけ
エクセルを開く必要もなく、マクロ設定やアドインの導入も不要なため、
ITに詳しくない環境でも使いやすいのが特徴です。
また、ログファイルで結果を確認できるため、
「どのシートのどの行が対象だったのか」を後から振り返ることも可能です。
管理人のまとめ
今回は、エクセル帳票のサインを確認！「ii-excel-sign-check-tool」、と言うお話でした。
「ii-excel-sign-check-tool」は、エクセル帳票における
承認・サイン確認作業を自動化する実務向けツールです。
ファイル名を変えるだけで、
- 未承認箇所のチェック
- サインの自動入力
といった動作を切り替えられるため、用途に応じた使い分けができます。
手作業での確認に時間を取られている場合や、
承認漏れによる手戻りを減らしたい場合には、
帳票チェックを仕組み化する一つの選択肢として検討する価値があります。
ii-excel-sign-check-tool、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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