janjf93 / Pixabay
管理人のべぎやすです。
今回は、業務分析に！「SimpleBusinessProcessAnalyzer」のご紹介です。
現代のビジネスにおいて、業務プロセスの可視化と効率化は非常に重要です。
特に情報システム部門や業務改善の現場では、「どの業務がどのように行われているか」を明確にし、改善の糸口を見つけることが求められます。
しかし、多くの企業では、業務の構造や流れが曖昧なまま日々の業務が進行しており、属人化や非効率が温存されがちです。
そんな課題を解決するために開発されたのが、「SimpleBusinessProcessAnalyzer（シンプル・ビジネス・プロセス・アナライザー）」です。
ということで。
この記事では、業務分析に！「SimpleBusinessProcessAnalyzer」、について紹介したいと思います。
「SimpleBusinessProcessAnalyzer」で業務分析を簡単に！
この「SimpleBusinessProcessAnalyzer」を使えば業務分析が簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
現状分析・業務分析作業を支援するツール。
DOAの分析手法に基づき、組織・情報・業務の各諸元をそのそれぞれに対応する画面から登録し、
登録された内容から業務一覧・CURAD図仕様の分析結果を画面に表示します。
特にインストール作業を行う必要はありません。
任意の場所にフォルダを作成し、圧縮ファイルを展開して下さい。
アンインストールする場合には、当該フォルダを削除するだけです。
本ツールでは環境変数やレジストリの変更は一切行っておりません。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば業務分析が簡単にできるんですね～
SimpleBusinessProcessAnalyzerとは？
「SimpleBusinessProcessAnalyzer」は、DOA（Data-Oriented Approach：データ指向アプローチ）の分析手法に基づいた業務分析支援ツールです。
特に、組織・情報・業務の三要素を中心に業務構造を整理し、視覚的に理解するための仕組みが整っています。
業務フローの可視化や業務改善提案の前段階での現状把握に最適で、現場の業務を構造的に捉えることができます。
DOAの分析手法は、情報の流れを重視し、業務とデータの関係性に注目します。このツールでは、ユーザーがそれぞれの構成要素（業務、組織、情報）を画面上から登録でき、それに基づいた業務一覧やCURAD図（Create, Use, Reference, Alter, Delete）を自動的に生成します。
これにより、業務の関連性や重複を直感的に理解しやすくなります。
主要機能と分析結果の出力内容
SimpleBusinessProcessAnalyzerの主な機能は、大きく以下の3つに分類されます。
組織・業務・情報の登録と整理
ユーザーは、組織の部門名や担当部署、個別業務の名称やその内容、業務で取り扱う情報の種類やファイルの名称などを、専用の画面から簡単に入力・登録できます。これにより、各業務がどの部門によってどのような情報を扱っているのかが明確になります。
業務一覧と関係性の表示
登録したデータをもとに、全業務の一覧と、それぞれの業務がどの情報を扱っているか、またどの組織が関与しているかを視覚的に表示します。これにより、業務の過不足や重複、関連性の有無がひと目で分かるようになっています。
CURAD図の出力
CURAD図とは、業務が情報に対してどのような操作をしているか（Create＝生成、Use＝使用、Reference＝参照、Alter＝更新、Delete＝削除）を表す分析図です。この図により、情報と業務の関係が可視化され、業務の情報依存度や情報フローの最適化ポイントを把握することが可能になります。
導入が簡単！面倒な設定は不要
SimpleBusinessProcessAnalyzerの大きな魅力の一つが、インストール作業が不要である点です。専用の圧縮ファイルをダウンロード後、任意のフォルダに展開するだけで利用を開始できます。インストーラやセットアップウィザードを使用する必要がなく、管理者権限も不要です。
また、本ツールはPCの環境変数やレジストリを変更することは一切ありません。
したがって、セキュリティポリシーの厳しい企業環境でも安心して利用することができます。
万が一、アンインストールしたくなった場合も、展開したフォルダごと削除するだけでOKです。シンプルな設計が、導入・撤去の手間を最小限に抑えてくれます。
業務改善・業務改革への応用
SimpleBusinessProcessAnalyzerは、単なる業務記録ツールではありません。
得られた分析結果は、業務改善や業務改革に向けた重要な判断材料となります。
CURAD図を用いて情報の無駄な更新や参照の多さを可視化することで、業務のボトルネックを特定できます。
また、業務の属人性や重複を排除するための再設計にも活用できます。
さらに、業務ごとの情報依存度が明確になることで、システム化の検討にもつながります。
たとえば、手作業で処理されている業務が情報更新・参照の頻度が高い場合、自動化やシステム導入の優先候補として挙げられるでしょう。
このように、現状分析を正確に行うことは、その後のDX（デジタルトランスフォーメーション）戦略の出発点としても非常に重要です。
チーム内の情報共有ツールとして活用すれば、業務内容や関連情報を誰でも把握できる仕組みづくりにも貢献します。
これにより、引き継ぎや新人教育の効率化にも役立つでしょう。
管理人のまとめ
今回は、業務分析に！「SimpleBusinessProcessAnalyzer」、と言うお話でした。
業務の全体像を把握し、非効率や無駄を明らかにするには、まず現状の整理と可視化が不可欠です。
「SimpleBusinessProcessAnalyzer」は、DOAに基づいた堅実な分析手法を取り入れながら、誰でも扱いやすいユーザーインターフェースとシンプルな導入手順を実現した、非常に実用的なツールです。
煩雑な業務を構造的に捉えたい、業務改善のヒントが欲しい、組織の情報活用をもっと明確にしたい——そうしたニーズに応えるソリューションとして、本ツールは現場で大いに活用されることでしょう。
特に分析の初心者や、システム導入前の事前調査を行う段階では、非常に強力なサポート役となるはずです。
業務分析のスタート地点として、まずは「SimpleBusinessProcessAnalyzer」を試してみる価値は十分にあると言えます。
この記事が、業務分析に！「SimpleBusinessProcessAnalyzer」の参考になればと思います。
SimpleBusinessProcessAnalyzer、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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