管理人のべぎやすです。
今回は、プロジェクト管理ツールが無料！「Task Coach」、のご紹介です。
管理人、今はフリーランスなのでたいしたスケジュール管理もしてませんが。
会社にいた頃にちょっとしたプロジェクトの一員になったことはあります。
まあ、メンバーの中に入っていただけで管理的なことは出来ませんでしたけど。
でもちょっとしたプロジェクトといっても部署をまたぐことになるし外部との連絡も必要になる。
内部で作業をするだけではないというのは面倒なものだと思いましたね～
それはそうとして。
こういうプロジェクトの場合は本当に誰にでもスケジュールが見えるようになっていないと困る。
全体的な足並みが揃わないと上手く行かないものですから。
ということで。
この記事では、プロジェクト管理ツールが無料！「Task Coach」を紹介したいと思います。
「Task Coach」でプロジェクト管理！
この「Task Coach」を使えばプロジェクト管理がやりやすくなるようです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
「明日までにA4用紙1枚に企画書をまとめる」といったシンプルなToDo管理から、「5名のチームで新製品開発を行う」といった、グループで分業してタスクを進める際の進捗管理までこなせる、多機能なタスク管理ソフトです。
「タスク」を作成し、その中に「サブタスク」を作成していくというように、ひとつのタスクを複数のタスクに分業し、その状態をツリー表示で可視化できます。「PERT(Program Evaluation and Review Technique)」を利用したようなToDo管理を可能とするソフトです。
作成したタスクは、カテゴリーに関連付けて利用します。右ペインに表示されるカテゴリーでは、タスクと似た操作で「カテゴリー」を作成し、カテゴリーの下位項目として「サブカテゴリー」を作成できます。カテゴリー表示のチェックボックスをONにして、カテゴリーに関連付けたタスクだけを表示させることができます。
タスクにはさまざまな項目を設定することが可能で、タスクの完了予定日や優先度の設定、前提条件の設定(ほかのタスクが終了してから開始)、進捗状況の設定、予定時間の設定(報酬の計算も可能)、繰り返すタスクの設定などが可能です。タスクにノートや添付ファイルを追加したり、タスクの文字色、背景色、書体、アイコンの指定をしたりすることもできます。また、完了予定日など、さまざまな項目をキー項目に指定し、タスクを整列(ソート、並べ替え)することもできます。
タスクは、Undo/Redo、切り取り、コピー、貼り付け等の編集機能も利用可能で、似たようなタスクをコピーして利用するといったことができます。
タスクの進捗を管理する機能もたくさん用意されています。タスクごとに、進行中、完了済、期限間近というように、進行状態に応じて異なる色で表示したり、ストップウォッチのように各タスクの作業時間を計測したりできます。カレンダーマップを使えば、その日1日のスケジュールから、月単位の大まかな作業計画、タスクごとの進行度を表示できます。そのほか、指定した日時にウィンドウを表示するアラームや、タスク完了期限までの残り時間を表示する機能などを備えています。
タスクは、さまざまなスタイルで表示させることができます。タスクをツリー表示する以外に、要する時間の長さによって表示サイズが異なる「タスクスクエアマップ」などを利用できます。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
個人のTODOレベルからグループのタスク管理まで幅広く使えるということのようですね。
小さなプロジェクトならうまく使えるのではないかと思います。
管理人のまとめ
今回は、プロジェクト管理ツールが無料！「Task Coach」の紹介でした。
管理人、スケジュール管理はよくわからないんですけど、こういうツールがあればやりやすくなるには違いない。
歴史のある会社ならこういうツールも揃っているのかもしれませんがこれからというところには役に立つと思いますね～
この記事が、プロジェクト管理ツールが無料！「Task Coach」の参考になればと思います。
「Task Coach」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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