管理人のべぎやすです。
今回は、町内会の管理システムが無料！幹事にウレシイ「町内会管理」のご紹介です。
町内会や自治会の幹事を担当したことがある方なら、「何から始めればいいの？」「前任者の資料がバラバラで困った…」「会費や収支の記録が手書きで大変」など、さまざまな悩みに直面した経験があるのではないでしょうか。
毎年幹事が交代する町内会では、業務の引き継ぎがうまくいかずに、トラブルや混乱が発生することも少なくありません。
そんな悩みをスッキリ解決してくれるのが、無料で使える町内会管理システム「町内会管理」です。
このシステムは、町内会の幹事が行うべき業務を一元管理できる便利なソフトで、誰でも簡単に操作できる設計となっています。
ということで。
この記事では、町内会の管理システムが無料！幹事にウレシイ「町内会管理」、について紹介したいと思います。
「町内会管理」で町内会管理を一元管理！
この「町内会管理」を使えば町内会や自治会の管理が一元化できるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
このソフトは自治会(町内会)の幹事さんの作業/管理すべきことをまとめて実施できるプログラムです
自治会(町内会)の監査情報の報告や毎年幹事さんが交代する場合などは前年度からの引継ぎや収支報告書,回覧板作成,議事録などに手間ひまがかかる,幹事さんの対応の差が自治会(町内会)への不満となる場合があります
そこで幹事さんが本プログラムを操作するだけで,いつも均一な作業,サービスが提供できます
MS_ACCESS(データベース)により高度な管理(多くの管理項目数/期間)を実現します
本プログラムは下記の機能を有します
1.[カレンダ/日記]：一か月間のカレンダ画面に日記表示,日記登録画面で行事内容,日記内容,写真等の登録,過去3か年の日記表示,日記内容の文字列検索,一か月間のカレンダ内容をプリント出力
2.[会員登録]：会員(加入者)の情報を登録,管理(必要に応じて対象項目のみ登録/管理可)とプリント出力 ※最大660件(会員)：20件/グループ×33グループ
3.[資産登録]：自治体(町内会)で保有する資産情報(写真)の登録/管理とプリント出力
4.[会費登録]：会員に対する月毎の会費受領内容の登録/管理とプリント出力(集金袋,領収書,会費徴収状況)
5.[収入支出登録]：収入支出内容の登録/管理とプリント出力
6.[決算書作成]：収入/支出,年間予算/実績をExcelを起動し決算書シートに出力
7.[行事登録]：自治会(町内会)行事内容の登録/管理とプリント出力
8.[回覧板登録]：回覧板内容の登録と会員(加入者)のグループ/順番に基づく回覧板プリント出力
9.[メール送信]：送信メール内容の登録と会員(加入者)のグループ毎へのメール送信(メーラー未使用)
10.[議事録登録]：議事録内容の登録/管理とプリント出力
※管理分類の資産区分,収入タイプ/支出タイプを任意に設定可能
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば町内会や自治会の管理が一元化できるんですね～
町内会業務の「困った！」を解決する無料ソフト
町内会では、年間を通じて行事の企画・実施、会費の徴収、回覧板の作成、収支の記録、議事録の作成など、やることが山ほどあります。特に、引き継ぎがスムーズにいかないと、新しい幹事さんは何をどうすればよいのか分からずに戸惑ってしまいます。
「町内会管理」は、そんな幹事さんの強い味方です。このソフトは、Microsoft Accessをベースに作られており、複数年分のデータを一括で管理できる高機能なツールとなっています。利用料はなんと無料。町内会の業務を均一化・効率化し、誰が担当しても同じように作業できるようになります。
主な10の機能で町内会運営をトータルサポート
「町内会管理」には、町内会の運営に役立つ10の機能が搭載されています。それぞれの機能を詳しく見ていきましょう。
カレンダ／日記
月ごとのカレンダー画面に日記形式で行事や出来事を登録できます。写真の添付や文字列検索も可能で、過去3年分の記録も参照でき、年間を通じた活動の振り返りにも便利です。
会員登録
町内会に所属する会員情報を最大660件まで登録・管理可能です。グループごとに整理して出力もできるため、配布資料や連絡リスト作成にも活用できます。
資産登録
町内会が保有する備品や資産を写真付きで登録・管理できます。貸し出し状況の把握や紛失防止にもつながります。
会費登録
会員ごとの月別会費の受領状況を記録でき、領収書や集金袋の印刷、徴収状況の把握まで一括で管理できます。
収入支出登録
町内会のあらゆる収入と支出を日付・内容ごとに登録でき、予算管理や決算報告書の作成に役立ちます。
決算書作成
登録された収入・支出データを元に、Excelで決算書を自動出力できます。手作業での転記作業が不要になり、集計ミスを防ぎます。
行事登録
町内会の年間行事を登録・印刷できます。過去の行事との比較や準備状況の共有にも便利です。
回覧板登録
回覧板の内容と配布順をグループ単位で登録でき、自動で印刷が可能。手書きによる作成作業から解放されます。
メール送信
登録された会員情報をもとに、グループ単位での一斉メール送信ができます。メールソフトを使わずに送信可能なのも魅力です。
議事録登録
会議の内容や決定事項をデジタルで記録・印刷できます。毎年の会議内容を比較することで、町内会運営の質も向上します。
自由度の高い設定とデータ保管の安心感
「町内会管理」は、資産区分や収支タイプなどの管理分類を任意に設定できる自由度の高さも魅力です。町内会の運営方針や地域性に応じてカスタマイズが可能なので、さまざまな団体にフィットします。
また、Microsoft Accessをベースにしているため、データベース形式での堅牢な保存が可能です。紙資料のように紛失したり劣化したりすることがなく、バックアップも容易です。複数年にわたる情報の蓄積や、過去との比較にも大いに役立ちます。
管理人のまとめ
今回は、町内会の管理システムが無料！幹事にウレシイ「町内会管理」、と言うお話でした。
町内会の幹事は、引き継ぎや記録管理などで多くの負担を抱えがちです。そんな悩みを解消するために、「町内会管理」は非常に有効なツールです。無料で導入でき、カレンダーや会員管理、資産・収支・行事・議事録まで幅広い機能が揃っているため、これ一つで町内会の業務をまるごとサポートしてくれます。
幹事の経験がある方も、これから引き継ぐ方も、この「町内会管理」を使えば、誰でも安心してスムーズに運営ができるはずです。無料で始められるこの便利なソフト、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。
この記事が、町内会の管理システムが無料！幹事にウレシイ「町内会管理」の参考になればと思います。
町内会管理、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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