管理人のべぎやすです。
今回は、労働時間を正確に集計する！「タイムカード時間計算支援」のご紹介です。
働き方改革やテレワークの普及により、労働時間の「見える化」がますます重要になってきました。
特に、従業員の勤怠管理を正確かつ効率的に行うことは、企業にとって避けて通れない課題です。
そんな中、「タイムカード時間計算支援」ツールは、手間のかかるタイムカードの集計作業を大幅に効率化し、正確な時間管理をサポートしてくれます。
ということで。
この記事では、労働時間を正確に集計する！「タイムカード時間計算支援」、について紹介したいと思います。
「タイムカード時間計算支援」で労働時間の集計が簡単に！
この「タイムカード時間計算支援」を使えば労働時間の集計が簡単にできるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
【概要】
・タイムカードの時間計算を支援するツールです。
・1日タイプ、午前タイプ、午後タイプ、午前午後タイプが有ります。
・タイムカードの打刻情報の転記を支援し、簡単に労働時間の計算が出来ます。
(設定にて開始、終了、休憩時間を登録します。)
・ほぼ表示状態の、画像(PNG形式)保存、印刷が出来ます。
(表示状態との違いは、タイトル、氏名、を表示、各ボタンは非表示です)
※日をまたぐ時間登録、計算には対応していません。
【操作方法】
・起動時
現在月にて新規または、保存されているカレンダー情報を表示します。
・上記、年月選択にて該当月のカレンダー情報を表示します。
・打刻転記、休憩入力支援ボタン押下にて、
表示されているカレンダー情報の空白部分を、設定情報を基に自動入力します。
※既に入力されている部分は、置換しませんので、必要な場合は、全クリアーまたは、
手動にて空白にして下さい。
・時間計算ボタン押下にて、就業時間(開始、終了)、労働時間を計算し表示します。
※就業開始、就業終了へセットする。(※まるめ単位対応:[ 0, 5, 10, 15, 30 ])
※入力可:勤怠、出社、退社、休憩時間、備考
※表示 :日付、曜日、就業時間(開始、終了)、労働時間
・「備考入力支援」 遅:ボタン、早:ボタン、残:ボタン押下時
カーソルのある備考欄に「遅刻」、「早退」、「残業」をセットする。
・曜日(祝祭日)の上にマウスカーソルをのせると、パルーンヘルプにて祝祭日名称を表示します。
・全クリアーボタン押下にて、表示されている情報全てをクリアーします。
・再読み込み押下にて、保存されている該当月の情報にて画面を再描画します。
・印刷ボタン押下にて、表示中のカレンダー情報を通常使うプリンターに出力します。
・PNG保存ボタン押下にて、画像にてカレンダー情報を保存します。(ハードコピー相当)
・削除ボタン押下にて、該当月の保存情報を削除します。
・登録ボタン押下にて、該当月の情報を保存します。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば労働時間の集計が簡単にできるんですね～
タイムカード時間計算支援ツールの概要
「タイムカード時間計算支援」は、日々の打刻情報をもとに、労働時間を正確に計算できる支援ツールです。
あらかじめ設定された開始時刻、終了時刻、休憩時間をもとに、自動的に就業時間や労働時間を算出します。
以下の4つのタイプに対応しているため、業務形態に応じて柔軟に利用できます。
- 1日タイプ
- 午前タイプ
- 午後タイプ
- 午前午後タイプ
また、このツールは「打刻転記」機能により、カレンダー上の空白部分に設定情報を自動入力してくれるため、手作業による記録ミスや集計漏れを防げます。
表示状態そのままの形式でPNG画像として保存したり、印刷したりすることも可能です。
ただし、深夜勤務など日をまたぐ時間の計算には対応していない点には注意が必要です。
使い方の詳細と便利な機能
ツールの基本的な操作は非常に直感的です。起動時には、現在の月に対応した新規カレンダーもしくは保存済みのカレンダー情報が表示されます。
他の月の情報を確認したい場合は、年月の選択で簡単に切り替えが可能です。
主な操作手順
- 「打刻転記」「休憩入力支援」ボタンで、自動入力
- 「時間計算」ボタンで、労働時間を算出
- 「備考入力支援」では、「遅刻」「早退」「残業」などの入力補助ボタンもあり
これらの機能により、複雑になりがちな勤怠記録を簡潔かつ正確にまとめることができます。
たとえば、設定した開始時間が9:00、終了時間が18:00、休憩時間が1時間であれば、労働時間は自動で8時間と計算されます。
また、既に入力されたデータがある場合には自動入力されないため、意図しないデータの上書きを防げる安心設計です。
入力・表示可能な情報
- 勤怠：出社・退社・休憩時間の記録
- 備考欄への自由入力（遅刻・早退・残業など）
- 表示項目：日付、曜日、就業時間（開始・終了）、労働時間
さらに、祝祭日の上にマウスカーソルを置くだけで、その祝日の名前を表示してくれる「パルーンヘルプ」も搭載。
簡単にカレンダー上の内容を確認できるので、視認性も抜群です。
保存・出力機能で管理も簡単
「タイムカード時間計算支援」には、入力した情報の保存や出力に関する機能も豊富に揃っています。
毎月の記録をしっかりと保存・管理したい場合にも非常に便利です。
保存と再表示
- 登録ボタン：その月の情報を保存
- 再読み込みボタン：保存済みの内容を再表示
- 削除ボタン：該当月の情報を完全に削除
出力方法
- 印刷ボタン：プリンターでカレンダーを印刷
- PNG保存ボタン：表示されている情報を画像として保存
画像保存時は、タイトルや氏名などが表示され、ボタン類は非表示となるため、見た目もすっきりとしています。
ハードコピー相当の形式で保存できるので、PDF変換やメール送信などにも活用しやすい設計です。
また、必要に応じて全クリアーボタンを押せば、すべての表示情報を一括でリセットすることも可能です。
管理人のまとめ
今回は、労働時間を正確に集計する！「タイムカード時間計算支援」、と言うお話でした。
「タイムカード時間計算支援」は、シンプルながらも非常に高機能な勤怠管理ツールです。
打刻情報の転記や時間計算、備考の入力支援に加え、印刷や画像保存までサポートしているため、小規模なチームや個人事業主、部署単位での労働時間の可視化に最適です。
何より、ユーザーの操作ミスを防ぎながら、正確な集計が行える点は大きなメリットといえるでしょう。
手書きやエクセルによる煩雑な作業から解放され、業務の効率化と時間短縮に貢献します。
正確な労働時間の管理が求められる今、ぜひこのツールを活用して、勤怠管理のストレスから解放されてみてはいかがでしょうか。
この記事が、労働時間を正確に集計する！「タイムカード時間計算支援」の参考になればと思います。
タイムカード時間計算支援、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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