管理人のべぎやすです。
今回は、議事録のエクセルテンプレート！使いやすい「かんたん議事録」のご紹介です。
会議が終わったあとに残るのは、たくさんのメモや記憶、そして「誰が・何を・いつまでに」という情報の断片。
これを整理して議事録にまとめるのは、意外と手間がかかる作業です。
そんな煩雑な作業をサポートしてくれるのが、今回ご紹介する「かんたん議事録」エクセルテンプレート。
シンプルだけどしっかり使える、見やすくて編集もしやすい。無料で使えるこのテンプレートを活用すれば、議事録作成がぐっと効率的になります。
ということで。
この記事では、議事録のエクセルテンプレート！使いやすい「かんたん議事録」、について紹介したいと思います。
「かんたん議事録」で議事録作成が簡単に！
この「かんたん議事録」を使えば議事録作成が簡単になるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
会議などの決まり事=決定事項を、新規登録・編集更新しやすくしたエクセルフォームです。
「決定事項・決定日・改定日のみ」ですから、いくつかの結論を端的にまとめ残しておくのに向いています。
使いやすさと見やすさにはこだわりました。
・ スクリーンショットをご覧ください。表示などを調整しなくともあの状態で立ち上がります。無駄セルの表示もありません。
・ 決定事項(1件20行まで)の文章の長さに応じて複数行の縦セルを自動結合します。決定日・改定日などもそのサイズでセル結合します。
・1件づつ前後空行が自動で入ります。削除や内容を変更して文書の長さが変わってもこのスタイルを保ちます。
ver 3.2 更新ボタンと閉じるボタンを分離して使いやすくしました。
・ 無料です。改変・再配布・組み込みなどご自由にお使い下さい。人力 + ChatGPT 04-mini-high 作です。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば議事録作成が簡単になるんですね～
テンプレートの概要と特長
「かんたん議事録」は、会議などで決定した事項を記録・更新しやすくするために設計されたエクセル形式のテンプレートです。
記録する内容はいたってシンプル。「決定事項」「決定日」「改定日」の3項目だけに絞られています。
これにより、重要な情報だけをスッキリと整理することが可能です。
このテンプレートの最大の特長は、「使いやすさ」と「見やすさ」にこだわって作られていることです。余計な装飾や無駄なセルは一切なし。初めて開いた瞬間から、すぐに入力を始められます。設定の手間も不要です。
さらに、1件の決定事項につき最大20行まで入力できるようになっており、文章の長さに応じてセルが縦に自動で結合される仕様です。これにより、内容が長くなっても見た目が崩れることなく、読みやすさをキープできます。
自動調整で常に整った見た目を維持
「かんたん議事録」は、使うたびに整ったフォーマットを維持できるように設計されています。
たとえば、各決定事項の前後には自動で空行が入る仕組みになっています。これにより、複数の決定事項が並んでいても、読みやすさが損なわれることはありません。
また、決定事項の文章量に応じて縦方向のセル結合が自動で行われるため、見た目にムラが出にくく、印刷時にも美しいフォーマットになります。
議事録の見た目を整えるのに時間を割いていた方にとって、この機能は非常にありがたいポイントです。
さらに、ver 3.2では「更新」ボタンと「閉じる」ボタンを分離。これにより操作性が向上し、誤操作を防ぐ工夫もされています。
使いながら「あれ？どっちがどっち？」と迷うことがなくなり、快適に記録作業ができます。
導入も再配布も自由！柔軟な使い道
このテンプレートは無料で提供されており、改変・再配布・組み込みなども自由に行うことができます。社内で使いやすいようにアレンジしたり、他の資料に統合したりと、柔軟な使い道が可能です。
「人力 + ChatGPT 04-mini-high 作」というユニークな開発背景を持ちながら、しっかり実用性のあるテンプレートに仕上がっています。Excelをよく使う職場環境なら、導入して損はありません。
また、スクリーンショットを見れば一目瞭然ですが、起動時からフォーマットが整っており、無駄なセルの表示もないので、書き始めのストレスもありません。
管理人のまとめ
今回は、議事録のエクセルテンプレート！使いやすい「かんたん議事録」、と言うお話でした。
議事録を毎回手作業で整えていた方にとって、「かんたん議事録」テンプレートは救世主的存在になるはずです。
ポイントを押さえた記録形式、見やすく整ったデザイン、自動でレイアウトが調整される仕組みなど、シンプルながら痒いところに手が届く工夫が随所に施されています。
無料で手に入り、再配布や改変も自由。Excelさえあればすぐに使えるこのテンプレートを活用して、これまでよりも効率的に、そしてスマートに議事録作成を進めてみてはいかがでしょうか。
この記事が、議事録のエクセルテンプレート！使いやすい「かんたん議事録」の参考になればと思います。
かんたん議事録、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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