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管理人のべぎやすです。
今回は、出張の申請・報告・精算！「Access DE 出張管理 EX」、のご紹介です。
管理人も会社に勤務していたときは結構出張がありました。
もう10年以上前のことになりますが。
当時はコロナもなかったので普通に韓国や台湾にも出張してたし、大阪から東京への出張も結構ありましたね。
近畿圏内で日帰りとかもそこそこありました。
でですね。
当然ですが出張すれば経費がかかる。
たとえ近畿圏内での日帰り出張といえども電車を使えばそれなりの運賃はかかるわけです。
でもその精算が面倒だったんですよね～
管理人は一円でも損したくなかったので、とにかく帰社すればすぐに報告書を上げて精算してましたけど、同僚は面倒だからといって精算をしないとか、忘れるとかそういうのもありました。
このあたりは性格の違いなんでしょうけど。
とにかく。
そんな感じで出張って色々と手間と経費がかかるわけじゃないですか。
ならば少しでも面倒を減らそう！
というのがこのソフトになります。
ということで。
この記事では、出張の申請・報告・精算！「Access DE 出張管理 EX」、を紹介したいと思います。
「Access DE 出張管理 EX」で出張にかかる手続きを簡単に！
この「AI OCR AISpect」を使えば出張にかかる手続きが簡単になるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
Microsoft Accessで作成した出張申請書・出張精算書・出張報告書作成ソフトです。
《主な機能》
□ 簡単操作で出張申請書・出張精算書・出張報告書を作成。
□ 交通費や宿泊費など出張の際にかかる費用を簡単に入力・集計できます。
□ 出張申請ごとに精算状況(申請中/承認済/仮払済/精算済/保留/却下)が設定できるので状況把握や管理が可能です。
□ 費用種別や交通機関別などの明細表,集計表,構成グラフなどさまざまな帳票が印刷できます。
《メニュー構成》
・出張入力
・出張申請書
・出張報告書
・出張精算書
・出張一覧表
・出張費明細表
・部門別出張費一覧表
・申請者別出張費一覧表
・出張分類別出張費一覧表
・費用種別計一覧表
・費用種別出張費明細表
・交通機関別出張費明細表
・出張費集計表(部門別/申請者別/出張分類別/費用種別/交通機関別)
・出張費推移表(部門別/申請者別/出張分類別/費用種別/交通機関別)
・出張費構成グラフ(部門別/申請者別/出張分類別/費用種別/交通機関別)
・出張仕訳リスト
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば出張にかかわる手続きが簡単になるみたいですね。
今は出張が減っているとは思いますけど、手続きが簡単になるのはありがたいことだと思います。
管理人のまとめ
今回は、出張の申請・報告・精算！「Access DE 出張管理 EX」の紹介でした。
管理人、今は出張どころか外出もあまりしなくなりました。
正直言って旅行もあまり好きではないので、出張がなくなるのはありがたいんですよね。
それに。
出張旅費の計算とか申請も報告も面倒で仕方なかった。
管理人が社会人になった頃は手書きだし、複写はカーボン紙でやってた時代。
旅費計算は電卓でした。
古い人はそろばんでしたからね～
その後、ワードやエクセルで報告書を作成するようになりましたけど、手書きがワープロになっただけで面倒なのは同じこと。
でも今はこういうソフトがあってアクセスで管理できるようになって色々と効率化されているんだなと改めて思いましたね～
この記事が、出張の申請・報告・精算！「Access DE 出張管理 EX」の参考になればと思います。
「Access DE 出張管理 EX」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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