管理人のべぎやすです。
今回は、紙書類をデータ化！表も文章も「AI OCR AISpect」、のご紹介です。
管理人が会社に勤務していた頃。
まだワープロが幅を利かせていました。
でも下っ端は手書き。
管理人も報告書を手書きで書いてました。
それ以前のレポートも当然手書き。
実験結果のまとめや図表もグラフもみんな手書きでしたね。
それをデータ化して使えるようにしておけば役に立ったでしょうけど、ほとんどは掃除のときに捨てられていたと思います。
それでもその一部はスキャンしてPDFのような形式で保存されたと思いますけど。
ただそれでは人間が読んで離解することは出来てもデータの加工はできない。
なにもかも消失するよりはマシでしょうけど、蓄積されたレポートを確認するよりももう一度実験したほうが速いんじゃないか、と言う感じになってましたね～
でも今は違います。
そういう手書きとか印刷物でも読み取ってAIが文章とか表とかそういうのを振り分けてデータ化してくれるソフトがあるそうです。
ということで。
この記事では、紙書類をデータ化！表も文章も「AI OCR AISpect」、を紹介したいと思います。
「AI OCR AISpect」で紙書類のデータ化がラクに！
この「AI OCR AISpect」を使えば紙書類のデータ化がラクになるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
本ソフトウェアはAIがPDFや画像データなどの文字を認識し、CSVファイルとして出力します。
AIが表を自動検出しデータ化する為、製造業、会計、BPO、バックオフィスなどあらゆる業種に対応しています。
【製品サイト】
https://asahi-robo.jp/aispect/
【 特徴 】
・ 請求書や図面の部品表などの表形式と、契約書や就業規則などの文書読み取りの2種類に対応しています
・ 読み取り可能なフォーマットはPDF、TIFF、PNG、XDW（DocuWorks文書）です
・ 体験版ではインストールから2週間、20枚の読み取りが可能です
※ ご利用にはインターネット接続が必須です。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば紙書類のデータ化がラクに出来るみたいですね。
膨大な紙書類の蓄積があるならこういうソフトでデータ化しておくのはかなり意味があることだと思います。
管理人のまとめ
今回は、紙書類をデータ化！表も文章も「AI OCR AISpect」の紹介でした。
管理人は資料の保管はデータの方が便利だと思っています。
紙書類だと劣化がありますけど、データの場合はそれがない。
時代にあった適切なデバイスで読めるように保存し直し続ければ安全に長期保管も出来るかなと。
人間が見たければ必要に応じて紙に印刷してもいいんですから。
保管場所が確保されているなら紙書類での保管もいいんですけど、よほどキッチリ整理されていない限り資料を気軽に使うことは出来ない。
取り出したり探したりするだけで一苦労ですから。
もちろん両者とも一長一短あって、せっかくデータ化出来ても自社サーバーがクラッシュしたら終わりとか、電源がない環境では読み取ることは出来ないとか問題はあります。
紙書類は電源不要というのはありますが、火災や水濡れがあれば消失するのは電子保管と同じこと。
まあ、あれこれ考えてもメリットが有るのはデータ保管。
紙書類を捨てるわけにもいかないでしょうけど、できるだけデータ化して活用できる形にしておくべきなんでしょうね～
この記事が、紙書類をデータ化！表も文章も「AI OCR AISpect」の参考になればと思います。
「AI OCR AISpect」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
こんな記事も読まれています。
販売管理をシンプルに！「アクセス工房～販売管理システム」
⇒https://bizfrsoft.com/hanbaikanrisimple/
Mery版特許事務ツール！「MeryTG」で編集を簡単に
⇒https://bizfrsoft.com/merybantokkyojimutool/
指導要録をエクセルで！「指導要録作成補助ツール ピタッと要録」
⇒https://bizfrsoft.com/pitattoyouroku/
