janjf93 / Pixabay
管理人のべぎやすです。
今回は、仕入れ管理をエクセルで出来るフリーソフトの「仕入業務STD」、のご紹介です。
管理人は仕入れ業務というのはやったことはあるんですが、あまり意識してやったことはないんですよね。
専門的にやっていたわけではないので、なんとなくしかやってないということです。
だから仕入れ管理もいいかげんなもの。
とりあえず紙の台帳で管理らしきことはやってましたが、前回の購入では数量、金額がいくらだったのか？という履歴を確認することさえ台帳をひっくり返さないといけない。
取引データが無いということはありませんでしたが、出てくるまでに何時間もかかるということはありました。
それが自分の記憶と違っていたら、また当時のメールを再確認するとか、そんな感じ。
非効率にもほどがある、ということでしたね。
よくあんなので会社だと言っていたものだと思います。
ただ、仕入れ管理が出来ていない会社は、あるだろうなとも思うんですよね。
定型的な仕入れなら同じことの繰り返しなので大きな問題はないのでしょうが、イレギュラーだったり、年に1回とか、そういうスパンの仕入れのときは履歴の確認が面倒。
ときには2年ぶり、とか言うのもありましたからね～
だから、やっぱりこういうデータの管理はパソコンなりですぐに検索できるようにしておくべきでしょう。
そうすれば集計なんかも楽になるわけですから。
ということで。
この記事では、仕入れ管理をエクセルで出来るフリーソフトの「仕入業務STD」を紹介したいと思います。
仕入れ管理をエクセルで出来るフリーソフトの「仕入業務STD」で効率アップ！
この「仕入業務STD」を使えば、仕入れ管理がラクに出来るそうです。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
パソコン業務ソフト作成,運用指導で得た豊富な経験と実績による仕入管理ソフトをインターネットで御提供致します。
VB.NETで作成したソフトで各種資料はEXCELで出力します。
すっきりシンプルな入力で仕入台帳,一覧表が作れ、過去の仕入履歴の出力も可能。
物足りない方には有償にてカスタマイズも可能です。
はじめから欲張らずに簡単な処理から始めましょう。
詳細は当社ホームページをご覧下さい。
出力項目(マイクロソフト社製表計算ソフトEXCEL必須)
・仕入先台帳・仕入先集計表・仕入明細一覧表・支払明細一覧表
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
すでに仕入れ管理システムが稼働している会社では不要でしょうが、手書きでやっているとか、もうちょっと効率よくしたいという場合にはいいでしょうね。
ただし、くれぐれも導入して現在の業務の足かせになるようなら導入しないこと。
導入したら絶対使わないといけないわけではありません。
それにこれはフリーソフトですから、十分テストをやってみてうまくいくなら継続して使うというようにすべきでしょう。
とりあえず無料なので気軽に試してみれば、とは思いますが。
管理人のまとめ
今回は、仕入れ管理をエクセルで出来るフリーソフトの「仕入業務STD」の紹介でした。
管理人は仕入れ業務とかを専門でやったことはないんですが、こういうシステムは必要でしょうね～
せめて商品名を入力したら仕入れ履歴が一覧表になるくらいのシステムは欲しかった・・・
取引件数がとても少ない会社なら不必要かも知れませんが、そこそこ取引があるならこういうソフトは検討しないといけないでしょう。
会社も歴史が積み重なればいつまでも手書き台帳というわけにも行きませんし。
ただ、先程もお話していますが、無理な導入は避けて下さい。
業務が混乱しては本末転倒ですから。
フリーソフトですからとりあえず使ってみて、よければ使う、ダメならやめると言う感じで対応するのがいいと思います。
十分テストをしてから考えることも出来ますからね。
ぜひ、仕入れ管理をエクセルで出来るフリーソフトの「仕入業務STD」を有効利用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）作成者のHP
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