管理人のべぎやすです。
今回は、社員情報一元管理用ソフト「達人の社員情報管理 for2013」、のご紹介です。
管理人は人事関係はやったことないんですが。
人事や労務の情報共有の悪さを感じたことはありましたね～
異動した先の上司が管理人の経歴をまともに知らないとか。
あるときは、君はこのことを知っているのか？と質問されたとき、その内容は管理人が開発担当した商品だったなんてこともありました。
まあ、何も見ていないわけです。
管理人は最初の会社をやめるときは、いわゆるリストラだったんです。
管理人は工場勤務で担当していたのは労務部。
ところが、そのとき年齢制限で退寮になるから借り上げ社宅の準備もやってたんですよね、労務部が。
もうすぐやめさせるという人間のためにわざわざ借り上げ社宅の準備をするとか、なんだかバカげた話です。
せいぜい2-3ヶ月すれば出ていくんだから退寮なんてさせなければいいのに。
しかし、そんな情報共有も出来てなかったんですよね～
同じ部署だというのに。
ただ、こんなことはよくある話で、資格なんかでもあとから聞いたらその資格持ってたとか、そんなのばっかりでした。
まあこれは、情報システムとかがあっても、社員情報の共有というようなところまでまだ出来ていなかった時代。
社内からネットをつなくぐと料金が高くなるからつないではいけないとか、そういう時代でした。
しかし今は違います。
情報の共有化は簡単だし、検索してフィルタをかければ必要な情報だけが取り出せる。
誰がどんなスキルを持っているのか、どういう経歴なのか、なんていうことは入力さえできていればすぐに分かるように出来るわけです。
そしてそんなフリーソフトもある。
ということで。
この記事では、社員情報一元管理用ソフト「達人の社員情報管理 for2013」を紹介したいと思います。
社員情報一元管理用ソフト「達人の社員情報管理 for2013」で無駄を省く！
この「達人の社員情報管理 for2013」を使えば、社員情報の共有化が出来るので無駄が省けます。
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
(特徴)
・見やすい画面とボタン操作により使いやすさと操作性および安定性を確保しています。
・各種情報を一元管理することにより、社員の正確な情報をリアルタイムで利用できます。
・社員の異動経歴、資格保有状況、研修受講記録、家族状況など現状と過去の履歴の双方を管理できます。
・部門ごとの組織構成員状況がリアルタイムで出力できます。
・社員個人ごとの総合情報レポートを写真画像付きで出力できます。
(主な機能)
・社員の基本情報の管理:
(変わらない情報)生年月日、入社年月日、写真、学歴など
(変化する情報)住所、電話番号、所属部署、職種、役職、家族など
(履歴の必要な情報)職務・異動の履歴、研修の記録など
・社員検索:ダイレクト呼び出し、頭文字抽出
・レポート作成:組織図、労働者名簿、資格保有者リスト
・リスト表示:在籍社員一覧表、期間入社者一覧表、異動内容表示
・その他:在籍証明発行、エクセルファイルへの出力、エクセルファイルの取り込み、在籍証明発行
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトがあれば、社員の情報が一元管理できるので、無駄が省けるということです。
こういうのが分かってないのに社員を処遇するからおかしなことになるんですけど、そういう気分だけの人事とかがなくなればいいなと思いますね。
管理人のまとめ
今回は、社員情報一元管理用ソフト「達人の社員情報管理 for2013」の紹介でした。
管理人は資格とかスキルをあまり会社に言うと、ややこしい仕事が増えて困るなと思う人間でしたから、こういういシステムはあまり好きではありません。
しかし、会社側から見て、この人にどんな能力があるのかが分からずに人事をするのはちょっとおかしいわけです。
会社としてはその人の能力を活かせていないということですから、もったいないんですよね。
もちろん、現在そういうシステムがあるなら、このソフトは必要ないんですが、社員情報を一元化できるシステムがないのなら、この無料ソフトを使わないのは損じゃないかと思います。
とりあえずは無料ですのでどんな事ができるのか確認して見て下さい。
ぜひ、社員情報一元管理用ソフト「達人の社員情報管理 for2013」、を有効活用して下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
作成者のHPはこちら。
