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職場の当番表を簡単に作成。「とはる七」で雑務の効率化を!

当番表

TukTukDesign / Pixabay

管理人のべぎやすです。

今回は、職場の当番表を簡単に作成できる「とはる七」のご紹介です。

管理人も昔はサラリーマンをやってました。

サラリーマンで工場勤務とか小さな事務所とかありましたが、どんな部署でも雑用はあるんですよね。

ちょっと机を拭くとか、事務所の掃除とか、ゴミ捨てとか。

お茶くみはやることも、やってもらうこともなかったですけどね~

それで、それぞれ担当を決めて当番でやるわけですよ。

管理人はそういう雑務が大嫌いなんですが、やらないわけにもいかない。

中堅社員くらいまではやってましたからね。

まあ、そういう雑務は嫌いでしたし、それを決める当番表を作るのも面倒でした。

人数の割り振りによっては不公平が出ますよね。

みんな物分りのいい人ばかりならいいですけど、だいたいどこの職場でも問題を起こす人入し、自己主張の激しい人もいる。

仲が良かったり悪かったり、なんだか知らないところで喧嘩してたりもする。

人間関係まで考えていたら当番表は出来ませんけど、作っても変更してくれと言ってくることもある。

鬱陶しいことこの上ないです。

だからせめて、当番表の作成くらいサクッとやってしまいたい。

ということで。

この記事では、職場の当番表を簡単に作成できる「とはる七」を紹介したいと思います。

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職場の当番表を簡単に作成できる「とはる七」で雑務の軽減を!

この「とはる七」を使えば、当番表が簡単に出来るそうです。

具体的に何が出来るのかは以下の通り。

==ここから==

とはる七は職場等で使う当番表の作成を支援するプログラムです。
表示された画面に名前を入力し、Enterキーを押すだけで
その順番通りに名前が入力されていきます。
入力したい箇所を選択し、ボタンを押すことによって
一人ひとり名前を入力することも可能なので、
手入力で当番表を作るより効率的に当番表が作成できるようになります。
このバージョンのプログラムは七曜カレンダーで、8人まで名前の登録が可能です。

・ver1.02での変更点
カレンダーの左上に、表題をつけられるようにしました。
七曜カレンダーの休日部分と、月外の部分の色を変更できるようにしました。
特定の動作をすると無限ループになるバグを修正しました。

・ver2.01での変更点
当番表作成画面で、エンターキーを押し続けても次のボタンに
移らないバグを修正しました。

・ver3.01での変更点
対応する人の曜日にチェックを入れることで、
その曜日だけ空白になったり、飛ばして次の人に回したりするように変更しました。

・ver4.01での変更点
画面左上にあるスピンボタンを押すと、入力がされている、
されていないに関わらず次の日を選択、あるいは前の日付を選択
できるようにしました。
名前を入力した回数を画面右側に表示されるようにし、
初期化ボタンを押すことで入力回数を0に戻せるようにしました。
名前入力用の画面を表示中に、DeleteキーやBackSpaceキーを
押すと、削除された名前と連動して入力回数も減るようにしました。
Deleteキーで削除しようとすると、選択された範囲のすべての
名前だけを削除し、その名前に対応する入力回数も減ります。
BackSpaceキーで削除しようとすると、現在アクティブなセルの
名前だけを一つだけ削除してその名前に対応する入力回数も
減るようにしました。
名前を登録しなおすとその名前に対応する入力回数も初期化されるようにしました。

==ここまで==

ということだそうです。

エクセルで作成するので多くの人は慣れていることでしょう。

なお、マクロを使うので、ダウンロード時のセキュリティなどはちょっと注意して下さい。

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管理人のまとめ

今回は、職場の当番表を簡単に作成できる「とはる七」、の紹介でした。

管理人が会社に勤務していたとき景気が良いときは掃除は外注で頼んでいたと思うんですが、そのうち経費削減と言い出して、掃除は自分たちでやることになってました。

それが本当に経費削減になっていたのか、そんな小さな金額よりももっと大きな物を失っていたのではないか、なんて思ってましたね。

実際には自分でやるのが面倒だと言うだけでしたけど。

当番表作るのも面倒ですし。

しかも、勤務時間中にやるようなことではない。

仕事の効率化といいながら、一方で雑用を増やすわけで、言ってることとやってることが矛盾しているし一貫していないと思ったものです。

指示を出した人の意図を分からずに命令に従っているだけの人がいかに多いか、とかですね。

屁理屈を言ってましたね~

そういう雑用をうだうだ言わずにやればよかったんでしょうけど。

いずれにしても、当番表の作成なんて時間をかけてやるもんじゃない。

決まりきったことをやるだけですから、サクッとパソコンにやらせればいいでしょう。

こういう便利な無料ソフトもあるわけですし。

ぜひ、職場の当番表を簡単に作成できる「とはる七」、有効活用して下さいね!

●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。

>>ダウンロードできるページはこちら

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