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管理人のべぎやすです。
今回は、「納期・価格問合書テンプレート(Word)」がFAXで便利！のご紹介です。
管理人、昔、小さな商社で働いたことがあります。
その業務の中で納期の確認や価格の問い合わせをしたこともあるんですよね。
もうずいぶん前の話ですが。
当時はようやくメールができるようになった頃。
受発注はFAXが主流でした。
小さな商社といっても一応は商社なので海外との貿易もしてたんですけど、海外との取引の場合は基本はメールでしたね～
といっても書類をPDFにしてそれをメールに添付する感じでしたが。
実際には受発注管理システムがネットで繋がっているのではなくて、単に書類をネットで送っていただけでしたが、それでも日本の取引形態はずいぶん遅れていると感じたものです。
それが今ではどうなのか？
管理人は仕事をやめてもうずいぶん経ちますから色々変わっていると思いますけど、それでも中小企業の場合は昔ながらのFAXでの受発注はまだまだ多いような気がします。
工場はもしかしたらFAXなんて使ってないかもしれませんが、先日管理人が個人の農家にりんごを発注したときはFAXでしたし、祖父母の家の桜の木が邪魔なので切ってくれと頼んだときも業者への発注はFAXでした。
はっきり言って、そんなに発注件数が多くない業者にとってネットでの受発注なんていらないんですよね。
FAXと紙で十分なんです。
というか、昔ながらの方法のほうがミスが少ない。
長年慣れ親しんだ方法ですからね。
一日に何十件も受注があったり問い合わせがあるならその部分の効率化も必要でしょうけど、毎日受注が入るわけじゃないという会社にとってその部分の効率化に意味はない。
下手にネットでデータが回ってくるより、一枚一枚紙をもらって処理したほうが間違わない、という感覚の人もまだまだ居るんですよね。
そういう人が時代遅れだと言われたらそれまでですが、その人にやり方を変えてくれといっても多分無理。
普通にスマホで買い物している若い人がメインになってこないとこういうシステムの変更は破綻する確率が高いんです。
人間の意識を変えるというのは本当に難しい。
なので、FAXによる納期や価格の問い合わせというのももうしばらく続くと思うんですよね～
なので、そういう書類のテンプレートはまだまだ役に立つのかなと。
ということで。
この記事では、「納期・価格問合書テンプレート(Word)」を紹介したいと思います。
「納期・価格問合書テンプレート(Word)」で書類作成を簡単に！
この「納期・価格問合書テンプレート(Word)」を使えばテンプレの穴埋めをするだけで納期や価格の問い合わせ書類が作成できるそうです。
便利ですよね～
具体的に何が出来るのかは以下の通り。
＝＝ここから＝＝
A4縦サイズ・ワード版のテンプレート(雛型)です。
仕入先様へFaxで納期・価格問い合わせをしていただく時に便利な雛型です。
この1枚だけで、仕入先様とのやりとりが完了します。
【特徴】
◆空欄を埋めれば完成。誰にでもすぐお使い頂けます。
◆ボタンがあったり色がちかちかしたりという、余計な機能は一切ついていません。
【注意事項】
●Microsoft Word2003と2007で動作確認が取れております。Word97以降のバージョンならば、まず問題なく動作するかと思いますが、完全な動作確認はできておりません。
●http://www.office-sib.com/teikei/index.htmlに、このテンプレートの使用法・注意事項を記載したPDFファイルを公開しています。印刷イメージもご覧いただけますので、ダウンロード前にご確認下さい。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
どんな書式でもそうですが、テンプレがあればかなりラクができます。
なにより、間違いが起こりにくい。
自分で一から考えた場合は思わぬミスが出やすいんですよね。
上手く言っているものを流用する、なぞる、というのはビジネスでは重要なこと。
リソースは限られているのですから、契約書よりも開発や研究に時間を掛けたいと思いますね～
管理人のまとめ
今回は、「納期・価格問合書テンプレート(Word)」がFAXで便利！、の紹介でした。
管理人、今更FAXでの書類のやり取りなんてとは思いますが、業種によっては未だにメインになっているところもあると思います。
これから変わっていくのでしょうけど、管理人と同世代の人が引退するくらいまでは残るのかなと。
なのでそれまではこういうテンプレ、便利なんだろうなと思いますね～
この記事が、「納期・価格問合書テンプレート(Word)」がFAXで便利！の参考になればと思います。
「納期・価格問合書テンプレート(Word)」、うまく使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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