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管理人のべぎやすです。
今回は、差し込み印刷のやり方が面倒なら！「懇談会案内差込み印刷」、のご紹介です。
管理人も一時期年賀状の印刷に差し込み印刷を使ってました。
ワードで書いて住所はエクセルで一覧表を作って宛名印刷をする。
でもこれが面倒なんですよね。
正直なかなか設定がうまくいかず、何度もやり直した記憶があります。
まあそのうち年賀状を出す相手も少なくなって今となっては手書きのほうが速い枚数になってしまいましたが。
それはそうとして。
懇談会の案内なんかもそうですけど、そこそこの枚数を出さないといけないとなるとやっぱり手書きはしんどい。
字がキレイかどうかというのもあるし、書き間違えてもいけないし。
だから住所録からの差し込み印刷をやりたい。
あんなにややこしい設定でなければ、なんですけど。
なのでそういう人のためにシンプルな操作のソフトがあるらしい。
ということで。
この記事では、差し込み印刷のやり方が面倒なら！「懇談会案内差込み印刷」、を紹介したいと思います。
「懇談会案内差込み印刷」で案内の配布が簡単に！
この「懇談会案内差込み印刷」を使えば様々な案内の配布が簡単になるそうです。
具体的には以下の通り。
＝＝ここから＝＝
懇談会の案内文書など学校の配布文書で、日時や児童名などを書き込んで配布するケースってよくありますよね。
パソコン本では、「こんなときは、差込印刷をしよう!」と紹介されていますが、Wordで文面を作ってEXCELでデータを用意して項目の紐付けや、フォルダ指定などなど・・・ なにそれ、もう手書きでいいや! って思ってしまいます。
差込印刷するソフトは、いくつかあるようですが汎用性、機能性を追求するあまり使えるようになるまでのハードルが高すぎると思いませんか？
このソフトは、EXCELで案内文と一覧表を作って、そのまま差込印刷ができるだけのシンプルツールです。
サンプルの案内文は、実際に使用したものなのでほぼそのまま使えると思います。一度試してみてください。
今回のバージョンアップで予定表のシートをコピーして追加できるようになりました。
＝＝ここまで＝＝
ということだそうです。
このソフトを使えば懇親会などの案内文が簡単に作成できるということです。
最初の雛形は必要ですがそれさえ出来れb住所や氏名は差し込み印刷でやれるというわけですね。
もちろんオフィスを使っていれば標準で出来るんですけど、その設定がイマイチ分からないと言う人のためにこういうソフトがあるということ。
こういうソフトをうまく使って業務負担を軽減したいものです。
管理人のまとめ
今回は、差し込み印刷のやり方が面倒なら！「懇談会案内差込み印刷」の紹介でした。
管理人は同じ文面を大量に配布するような仕事はしてませんけど、クラスのみんなに案内を配布するとか面倒だと思うんです。
それほど重要でないお知らせならともかく、懇談会のように個人的に重要なお知らせの案内ならそれぞれに宛名が必要になるのでわけですし。
でもこれは差し込み印刷を使えは比較的簡単にできる。
その差し込み印刷の標準機能の設定がうまくいかない。
そういう人にこのソフトは便利なんじゃないかなと思います。
そんなに複雑なことは出来なくていいので操作がシンプルなのが良いという人。
試してみてはいかがでしょうか。
無料ですし。
この記事が、差し込み印刷のやり方が面倒なら！「懇談会案内差込み印刷」の参考になればと思います。
「懇談会案内差込み印刷」、上手く使って下さいね！
●興味がある方はこちらのページから内容を確認して下さい。
（参考）
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